Soát xét Thuế thường xuyên

Với dịch vụ này, chúng tôi sẽ thường xuyên (hàng tháng và hàng năm) độc lập soát xét lại hồ sơ khai thuế (do bộ phận khai thuế của khách hàng thực hiện) để giúp phát hiện các sai sót và chỉnh sửa kịp thời trước khi nộp cho cơ quan thuế. Ngoài ra, trong quá trình thực hiện dịch vụ, chúng tôi cũng sẽ có những phát hiện và khuyến nghị tương ứng để giúp cho khách hàng ngày càng hoàn thiện hệ thống và quy trình kê khai thuế để giúp phòng tránh các rủi ro thuế tốt hơn, cũng như tận dụng tối ưu các ưu đãi thuế trong tương lai.
Theo đó, các bước công việc của chúng tôi sẽ có thể bao gồm như sau: 

• Làm việc với nhân viên kế toán / tài chính của khách hàng để thu thập hồ sơ khai thuế và các tài liệu liên quan cần thiết;
• Kiểm tra tổng thể các tờ khai để bảo đảm các trường thông tin đã được kê khai đầy đủ và đúng theo hướng dẫn
• Đối chiếu số liệu trên tờ khai với bảng kê và bảng tính chi tiết, kiểm tra công thức tính để bảo đảm tính chính xác về số học, kiểm tra mức thuế suất tương ứng cho từng loại thuế.
• Rà soát các giao dịch chi tiết trên bảng kê để loại ra các giao dịch không được khấu trừ hay hoàn thuế (tùy thuộc từng loại thuế). Thảo luận với khách hàng để làm rõ hơn bản chất của các loại giao dịch và đánh giá phương pháp ghi nhận cho mục đích kê khai thuế (tùy thuôc từng loại thuế).
• Đối chiếu giao dịch trên bảng kê với sổ sách kế toán để bảo đảm không bị sót giao dịch chịu thuế nào (cả doanh thu và chi phí).
• Rà soát và chọn mẫu giao dịch từ bảng kê để kiểm tra vào chứng từ chi tiết để bảo đảm phản ánh đúng bản chất giao dịch, và chứng từ là hợp lý và hợp lệ theo quy định thuế.
• Xác định các sai sót và đề xuất các điều chỉnh cho số liệu trên hồ sơ thuế. Lập báo cáo chi tiết giải trình cho khách hàng, và thực hiện các trao đổi và giải thích trực tiếp khi được yêu cầu.  Đối với những vấn đề trọng yếu và phức tạp, chúng tôi sẽ trao đổi trực tiếp và trình bày các giải pháp để khách hàng lựa chọn.
• Gửi thư quản lý để trình bày các phát hiện và khuyến nghị nhằm cải thiện hệ thống và quy trình kê khai thuế và phòng tránh các rủi ro về thuế trong tương lai cũng như tận dụng các lợi ích thuế (nếu có).

- Phạm vi công việc: Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ này cho toàn bộ hoặc chỉ một số các loại thuế mà doanh nghiệp lựa chọn (Ví dụ: Thuế TNDN, Thuế GTGT, Thuế Nhà thầu, Thuế TNCN,…). Ngoài ra, phạm vi công việc còn tùy thuộc vào quyết định của khách hàng về năm tài chính nào và đơn vị hạch toán độc lập nào của khách hàng (nếu có nhiều đơn vị hạch toán độc lập thì mỗi đơn vị sẽ phải kê khai thuế riêng) sẽ sử dụng dịch vụ này.

• Khối lượng giao dịch và số loại giao dịch phát sinh với khối lượng lớn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót trong kê khai thuế, có thể dẫn đến tiềm ẩn các khoản phạt và truy thu thuế lớn trong tương lai. 
• Bộ phân kê khai thuế của khách hàng chưa đủ kỹ năng và kiến thức phù hợp để bảo đảm rủi ro thuế được kiểm soát. 
• Khách hàng muốn có thêm thủ tục kiểm soát độc lập để tạo sức ép cho bộ phận kê khai thuế thực sự tuân thủ chặt chẽ quy trình công việc, giảm thiểu các sai số do lơ là, thiếu tập trung.
• Khách hàng muốn bổ sung thêm một lớp kiểm soát nữa để củng cố vững chắc hệ thống và quy trình kiểm soát rủi ro liên quan đến thuế.
• Khách hàng muốn các đề xuất của bên tư vấn thuế để xử lý các bất cập nhằm hỗ trợ mục tiêu hoạt động kinh doanh.
• Khách hàng muốn tham khảo ý kiến trong trường hợp các quy định chưa rõ ràng hoặc chưa có quy định.