“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp Công ty xuất linh kiện, vật tư phục vụ cho mục đích bảo hành sản phẩm (trong thời hạn bảo hành) theo nghĩa vụ bảo hành quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa Công ty và khách hàng thì Công ty không thuộc trường hợp phải thực hiện lập hóa đơn đối với linh kiện, vật tư đã xuất nêu trên.
Công ty cần lưu trữ đầy đủ tài liệu, chứng từ chứng minh tính hợp pháp, hợp lý của hoạt động bảo hành sản phẩm để xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.