Thông thường Sở Kế hoạch Đầu tư hoặc Ban Quản lý các Khu Công nghiệp thường ghi nhận thời hạn góp đủ phần vốn góp thực hiện dự án đầu tư là 03 tháng trừ trường hợp dự án gắn với việc xây dựng, cải tạo nhà xưởng hoặc dự án có tổng vốn đầu tư lớn sẽ được ghi nhận thời hạn góp đủ vốn dài hơn thường lệ, có thể lên đến 02 năm. Quá thời hạn trên thì nhà đầu tư không thực hiện việc góp vốn được nữa, tiền chuyển vào tài khoản vốn rồi cũng không được ngân hàng cho chuyển sang tài khoản giao dịch để kinh doanh. Vì vậy nếu quá thời hạn trên mà nhà đầu tư chưa góp đủ vốn công ty phải thực hiện điều chỉnh thời hạn góp vốn ghi nhận trên GCN đăng ký đầu tư.
Thủ tục xin gia hạn thời hạn góp đủ vốn đầu tư trường hợp doanh nghiệp đang trong thời hạn góp vốn
Trong thời hạn góp vốn 90 ngày - Hoặc thời hạn khác ghi nhận trên giấy chứng nhận đầu tư, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đầu tư (Hoặc thời hạn khác ghi nhận tại Giấy chứng nhận đầu tư), doanh nghiệp muốn xin giãn thời hạn góp vốn phải gửi thông báo cho cơ quan quản lý đầu tư tại tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan quản lý đầu tư sẽ ra quyết định:
Trường hợp quyết định chấp thuận việc thay đổi thời hạn góp vốn thì:
- Doanh nghiệp gửi công văn kèm thông báo đến ngân hàng quản lý tài khoán vốn đầu tư để việc góp vốn được thực hiện.
- Doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn theo thời hạn mới đã được điều chỉnh.
Trường hợp quyết định không chấp thuận việc thay đổi thời hạn góp vốn thì:
- Doanh nghiệp buộc phải thực hiện nghĩa vụ góp đủ vốn theo quy định.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký giảm vốn cho phù hợp và tránh bị phạt vì lỗi không góp đủ vốn.
Đối với trường hợp đã quá thời hạn góp vốn mà công ty nước ngoài đăng ký giãn thời hạn góp vốn thì thông thường sẽ bị cơ quan quản lý đầu tư từ chối nếu không biết cách giải trình lý do hợp lý.
Khó khăn khi gia hạn thời hạn góp đủ vốn đầu tư
Nhà đầu tư đồng thời là chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông công ty do đó không góp đủ vốn đầu tư thường đồng thời với việc không góp đủ vốn điều lệ công ty. Luật doanh nghiệp 2020 quy định hết thời hạn góp vốn thì thành viên, cổ đông không góp đủ vốn đương nhiên không còn là thành viên, cổ đông công ty. Do đó gia hạn thời hạn góp vốn đồng nghĩa với việc ghi nhận lại tư cách thành viên, cổ đông của những người chưa góp vốn, đây cũng là lý do cơ quan quản lý đầu tư từ chối giải quyết cho công ty nước ngoài theo hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư đề xuất.
Có được xin giãn tiến độ góp vốn đồng thời với điều chỉnh GCN đầu tư không?
Luật đầu tư 2020 không hạn chế công ty vốn nước ngoài không được điều chỉnh GCN đầu tư khi chưa góp đủ vốn. Do vậy doanh nghiệp được đăng ký điều chỉnh GCN đăng ký đầu tư đồng thời với đề nghị gia hạn thời hạn góp vốn.