Các kỹ năng cơ bản cần thiết của nhân viên kế toán hiện nay:
- Trình độ năng lực chuyên môn cao
- Kiến thức tin học cở bản: Microsoft Office, phần mềm kế toán, phần mềm kê khai thuế
- Khả năng ngoại ngữ
- Khả năng tư duy tốt
- Cẩn thận và chính xác
- Đức tính trung thực
- Chịu được áp lực công việc
- Biết cách quản lý thời gian
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo
Bên cạnh các kiến thức tin học cơ bản nêu trên, kế toán viên cần trang bị thêm cho mình các công cụ quản lý công việc để nâng cao hiệu suất trong công việc:
- Lên checklist công việc với Microsoft To Do: Hỗ trợ liệt kê các checklist cần phải làm cho từng công việc, từng dự án khác nhau và đánh dấu các dự án nào đã làm xong. Đây là phần mềm miễn phí do Microsoft cung cấp.
- Microsoft Planner - Ứng dụng quản lý công việc đơn giản: sử dụng "board" để quản lý công việc. Mỗi board được xem như một dự án công việc, trong mỗi dự án sẽ có các card tương ứng với từng cá nhân. Các cá nhân có thể trò chuyện, đăng tải hình ảnh trao đổi công việc. Ưu điểm của Microsoft Planner là cho phép tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft như Office 365 Groups, Outlook 2016, ứng dụng ghi chú OneNote,... Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tệp tin Word, Excel hoặc PowerPoint. Planner hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet. Khi có nhiệm vụ mới Planner sẽ gửi thông báo hoặc email cho bạn.
- Phần mềm Microsoft OneNote: Chức năng chính của phần mềm này là cho phép thu thập các ghi chép của người dùng dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy, các hình vẽ, các dữ liệu âm thanh hay hình ảnh, tạo nên các ghi chú và giúp người dùng có thể chia sẻ các ghi chép của mình trên mạng Internet. Phần mềm sở hữu rất nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo ghi chú.
- Lên lịch làm việc với Google Calendar: Google Calendar là phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí giúp bạn sắp xếp công việc, lập thời gian biểu và nhắc nhở công việc hàng ngày. Điều khiến Google Calendar đặc biệt là khả năng kết nối với Gmail và quản lý công việc từ các công việc cá nhân nhỏ lẻ hàng ngày cho đến quản lý công việc cho doanh nghiệp.
- Quản lý tiến độ công việc với Taiga: Bạn có thể giao nhiệm vụ cho nhân viên và quản lý tiến độ công việc thông qua Taiga. Đây là phần mềm quản lý lịch làm việc miễn phí, thích hợp cho quản lý các dự án có nhiều công đoạn thực hiện. Taiga cho phép nhiều người cùng tham gia vào một dự án giúp họ phản hồi, tương tác qua lại lẫn nhau.
- Phần mềm quản lý công việc tiếng việt Facework: Phần mềm Facework có thể sử dụng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Giúp quản lý công việc hiệu quả và giúp bạn thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra.