Lợi ích, hạn chế của thuê kế toán ngoài và những Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán

10/05/2021

Việc thuê kế toán ngoài mang lại rất nhiều lợi ích và hiệu quả trong công việc cho mỗi doanh nghiệp, vì thế nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngày một phổ biến và trở thành giải pháp hữu hiệu cho mỗi doanh nghiệp hiện nay.

Lợi ích của việc thuê kế toán ngoài

Sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được những lợi ích sau đây:

Sử dụng được nhân sự kế toán có năng lực, chuyên môn cao: Ngày nay việc tuyển dụng nhân sự cực kỳ khó, đặc biệt là một vị trí công việc vừa đòi hỏi chuyên môn cao, vừa yêu cầu tính kỷ luật cũng như đạo đức trong nghề nghiệp như kế toán. Vì thế khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài, hiển nhiên bạn sẽ được sử dụng các nhân sự có năng lực chuyên môn cao, khả năng xử lý vấn đề chuyên nghiệp, nhanh chóng. Hơn thế họ luôn cập nhật nhanh nhất những thông tin thay đổi mới nhất trong ngành để hỗ trợ bạn trong mọi tình huống, giúp bảo vệ tối đa được quyền lợi của doanh nghiệp và thực hiện đúng các quy định của nhà nước.

Đảm bảo tính hiệu quả trong công việc, giảm thiểu rủi ro: Năng lực chuyên môn cao, thái độ làm việc chuyên nghiệp từ những kế toán công ty dịch vụ sẽ giúp bạn hoàn toàn an tâm về tính hiệu quả trong công việc. Hơn thế nữa, trách nhiệm trong hồ sơ, chứng từ thì kế toán dịch vụ hoàn toàn chịu trách nhiệm. Vì thế bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm kinh doanh và vận hành doanh nghiệp. Mọi vấn đề liên quan đến kế toán – thuế hay pháp lý đã có đơn vị dịch vụ kế toán hỗ trợ. 

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc xử lý công việc, đặc biệt là các vấn đề phát sinh sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Chi phí sử dụng dịch vụ kế toán được tính trên khối lượng và độ hiệu quả của công việc. Chi phí này luôn rẻ hơn rất nhiều so với việc bạn thuê một nhân sự kế toán và đầu tư trang thiết bị làm việc cho họ tại công ty. Vì thế, việc thuê kế toán ngoài cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mới thành lập.

Xử lý vấn đề nhanh chóng, chuyên nghiệp: Với chuyên môn cao cùng mỗi ngày đều tiếp xúc với công việc đã giúp các kế toán thuê ngoài trở thành những master trong việc nhận định và xử lý vấn đề để đảm bảo mang lại hiệu quả và nhanh chóng cho doanh nghiệp. Với các nghiệp vụ khó thì họ cũng có những giải pháp hay những đồng đội trong nghề cùng tham vấn để đưa ra hướng xử lý phù hợp nhất với doanh nghiệp ở mỗi tình huống cụ thể.

Có nhân sự đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước: Chắc rằng các vấn đề giải trình, thuyết trình về hồ sơ, chứng từ của các doanh nghiệp với các cơ quan ban ngành là không tránh khỏi. Khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán ngoài bạn hoàn toàn an tâm về năng lực chuyên môn cũng như khả năng nắm bắt, giải quyết, giải trình các vấn đề với các cơ quan, đảm bảo đúng pháp lý, quy định của pháp luật.

Hạn chế của việc thuê kế toán ngoài

  • Không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp, do đó, không sâu sát được với công việc như kế toán tại Doanh nghiệp
  • Chỉ thực hiện chuyên về công tác kế toán và dịch vụ tư vấn theo hợp đồng

Tuy nhiên, những hạn chế trên có thể được giảm thiểu bởi các giải pháp sau:

  • Lựa chọn những công ty có uy tín và có đủ nguồn lực và nhân sự để triển khai công việc
Trao đổi thẳng thắn với các công ty cung cấp dịch vụ về các hạn chế nêu trên và đề nghị họ có những giải pháp phù hợp
Doanh nghiệp nào nên thuê dịch vụ kế toán

Ngày nay, việc thuê dịch vụ kế toán ngoài là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, nhất là:

Các doanh nghiệp mới thành lập:

  • Các doanh nghiệp mới thành lập, khởi nghiệp chưa có nhiều nhân sự, và không có kế toán.
  • Các doanh nghiệp cần người có chuyên môn kế toán để thực hiện nghiệp vụ kế toán và giúp bạn giải quyết các vướng mắc hay khó khăn khi làm kê khai, báo cáo tài chính lúc ban đầu.
  • Các doanh nghiệp cần tư vấn về những nghị định hay quy định liên quan tới thuế và các báo cáo tài chính mà khi mới bắt đầu chưa thể nắm rõ được.

Các doanh nghiệp nước ngoài:

  • Các doanh nghiệp có vốn đầu tư, chủ sở hữu nước ngoài đang kinh doanh tại Việt Nam mà không rành về các điều lệ của Việt Nam.
  • Các doanh nghiệp nước ngoài đang cần tư vấn về các vấn đề hồ sơ pháp lý để mở doanh nghiệp tại Việt Nam.

Các doanh nghiệp đang hoạt động:

  • Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, chi phí phát sinh, chứng từ ít, chưa có các bộ phận kế toán đầy đủ.
  • Các doanh nghiệp đang muốn tinh gọn bộ máy nhân sự, tiết kiệm chi phí.
  • Các doanh nghiệp cần người có chuyên môn đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế.
  • Hoặc các doanh nghiệp cần xử lý và giải quyết những vấn đề liên quan đến: Luật Kế toán, thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán, thuế… để không để bị phạt.
  • Các doanh nghiệp cần tư vấn về giấy tờ, pháp lý doanh nghiệp.
Công việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?

Kế toán thuê ngoài cũng sẽ giống như một kế toán viên khác, họ cũng sẽ thực hiện đầy đủ các công việc của một kế toán yêu cầu. Tuy nhiên, tùy theo từng dịch vụ kế toán thuê ngoài của doanh nghiệp thì sẽ có các công việc cụ thể.

Công việc dịch vụ kế toán thuê ngoài thường chia theo từng giai đoạn đầu năm, hằng ngày, cuối tháng, quý và cuối năm. Các thời điểm cuối quý, cuối năm thì khối lượng công việc nhiều nhất. Cụ thể như sau:

Công việc đầu năm mà kế toán cần phải thực hiện:

  • Kê khai và nộp tiền thuế đầu năm: Đối với tiền thuế môn bài là ngày 31/1 mỗi năm . Nếu doanh nghiệp mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 1 tháng, kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Nếu là công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 trong năm có thay đổi.
  • Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 4 năm trước liền kề năm khai thuế.
  • Báo cáo tình hình thực hiện sử dụng hóa đơn quý 4 năm trước liền kề.
  • Nộp báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.

Công việc hằng ngày thông thường:

  • Ghi chép, thu thập, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ của kế toán.
  • Thu thập xử lý tất cả các hóa đơn, chứng từ liên qua đến đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp nếu có phát sinh các hoạt động mua bán, để kê khai thuế và hoạch toán cuối tháng.
  • Kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp và phù hợp không hay không? Nếu có trường hợp bị sai xót hoặc không hợp lý cần quyết định xử lý ngay theo quy định của Thông tư và tài liệu văn bản có liên quan.
  • Thực hiện kê khai phiếu thu chi rõ ràng, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…hằng ngày nếu có.
  • Ghi chép các sổ sách cần thiết khác có liên quan

Công việc hàng tháng:

  • Thực hiện kê khai tờ khai thuế GTGT hàng tháng (nếu doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế GTGT theo tháng).
  • Thực hiện kê khai tờ khai thuế TNCN theo tháng (nếu doanh nghiệp đăng ký kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).
  • Thực hiện kê khai các loại thuế khác (nếu có)
  • Thực hiện kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (đối với những doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng)
  • Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng tới.
  • Lập các báo cáo hàng hóa, tồn kho, doanh thu theo tháng của doanh nghiệp.
  • Tính giá thành sản phẩm, định mức nguyên liệu… (nếu có)

Công việc hàng quý:

  • Lập báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý. Lập báo tờ thuế TNCN theo quý (Nếu doanh nghiệp đăng ký kê khai theo quý). Thời hạn nộp tờ khai là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
  • Lập báo cáo kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp theo quý.
  • Lập báo cáo hàng hóa, tồn kho…
  • Kiểm tra và theo dõi các công cụ dụng cụ và hạch toán tiêu hao, chi phí cho doanh nghiệp.

Công việc cuối năm:

  • Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế cho quý 4.
  • Trình bày báo cáo quyết toán thuế TNCN năm cho doanh nghiệp.
  • Kê khai quỹ, kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ.
  • Hoàn thiện sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
  • Làm báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Liệt kê sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan và trình ký các sổ sách chứng từ đó.
  • Lập các quyết toán liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
  • Thực hiện công việc hạch toán, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên …quyết toán cuối năm theo quy định nhà nước.
  • Xử lý các vấn đề phát sinh