서비스 목적 및 제공 방식:
본 서비스를 통해, 우리는 고객의 회계부서의 역할을 하여 정확하고 시기적절하게 증서를 분류하고, 기업에서 발생하는 경제 거래를 계산하며, 베트남의 회계 규정을 준수하며, 법적 및 내부 관리 목적에 따라 정확하고 시기적절하게 보고서를 작성하도록 지원합니다. 따라서, 우리의 업무는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 고객의 보고 및 정보 검색의 특정 요구 사항을 잘 충족하도록 회계 정보 시스템을 설정합니다. 예: 회계 소프트웨어의 기본 정보 설정, 회계 계정 및 세부 회계 장부 시스템 설정, 고객 요구 사항에 따라 보고서 양식 설정, 회계 시스템 및 재무 연도의 등록, 회계 문서 저장 시스템 구축, 관련 회계 및 재무 프로세스와 절차의 개발 등.
- 우리는 회계 및 세금 목적으로 합리적이고 유효한 문서를 수집, 분류하여 우리에게 보내도록 과정에서 필요한 지침을 고객의 관련 부서에게 제공합니다.
- 고객으로부터 받은 증서를 분석하고 회계 표준 및 규정에 따라 회계 소프트웨어에 적절하게 입력합니다. 회계전표와 관련된 중요한 사항을 발견하는 경우, 우리는 고객에게 신속히 통보해서 논의하고, 고객이 공식적으로 회계 계산하기 전에 검토.승인할 수 있도록 옵션을 제시합니다.
- 고객이 공급 업체의 지불 주문을 실행하거나 불량채권 회수를 위한 절차를 진행하도록 안내합니다.
- 매월 말에 회계 할당 및 추정(수익, 비용 관련)을 수행하며, 충당금을 결정하며, 재고 비용(있는 경우)를 계산하고 매출 원가를 결정합니다.
- 고객에게 송장 발행 지원
- 매월 초에는 합의된 특정 요구 사항에 따라 전월 보고서를 작성하여 고객에게 발송하고 요청 시 보고서의 각 항목에 대한 자세한 설명을 제공합니다. 또한 매월 세금 환급 부서에 관련 보고서를 보냅니다. 또한 필요한 경우 관련 규제 당국에 제출할 통계 보고서, 노동 보고서 및 투자 보고서 준비를 지원합니다.
- 회계연도 말에 우리는: (1) 검토 및 공식 승인을 위해 고객에게 보낼 법정 재무제표 및 내부 보고서를 준비하고, (2) 고객에 의해 권한을 부여받은 경우 독립 감사를 위한 법정 보고서를 제공하거나 규제 당국(예: 통계청, 기획투자부, 은행 국영 상품 등)에 제출하고; (3) 세무 신고 부서에 관련 보고서를 제공하고; (4) 요청 시 관련 규제 당국에 보고서를 제공합니다. 고객이 회계 데이터 및 보고서에 대한 문제와 관련하여 독립 감사인, 규제 기관 또는 세금 기관에 데이터, 문서 및 설명을 제공하도록 지원합니다.
고객은 보통 다음과 같은 이유로 이 서비스를 이용합니다:
- 고객이 임시 인력 요구 사항을 충족하도록 도와 줄 수 있습니다: 임시 인적 자원 요구사항을 충족해야 하는 경우 아웃소싱 솔루션이 훨씬 더 실현 가능합니다. 전문 서비스 제공업체들은 요구에 따라 업무를 수행할 리소스를 보유하고 있습니다.
- 고객이 노력과 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다: 인력 부족은 일시적이기 때문에 아웃소싱은 신입 사원 채용 및 교육, 인력 관리, 보험 가입에 필요한 시간과 관리 비용을 절약할 수 있으므로 기업에 효과적일 것입니다.
- 노동력 과잉 문제를 피할 수 있습니다: 노동력 과잉 문제를 피할 수 있습니다: 고객은 직원이 출산 휴가나 병가 후 복귀할 때 일자리를 배치하거나 과잉 직원을 해고하는 문제에 직면하지 않아도 됩니다. 이를 통해 노동규제 문제를 회피하고 모든 직원이 안심하게 일할 수 있도록 안정적인 심리 상태를 조성할 수 있습니다. 또는 일시적으로 아웃소싱 서비스를 사용함으로써, 직원들은 전문적인 서비스 제공 업체로부터 기술과 경험을 배울 수 있는 기회를 얻게 됩니다.
- 고객이 업무 품질에 대해 더 안심할 수 있도록 도와 줄 수 있습니다: 전문 서비스 제공 업체들은 일반적으로 균등하게 전문적인 역량을 갖춘 인력을 보유하고 있으며, 이들은 지속적으로 깊이 있는 교육을 받고 실무에서 다양한 경험을 쌓을 기회가 많습니다. 직원 고용 및 교육은 기업에게 항상 어려운 문제입니다. 또한 서비스 제공 업체들은 다양한 고객, 다양한 산업에서 배울 기회가 있고 정기적으로 법률 정보와 새로운 지식을 업데이트할 수 있는 기회가 있기 대문에 더 많은 새로운 아이디어를 얻는 경우가 많습니다. 그들의 권장 사항은 기업이 위험을 더 잘 피하는 데 도움이 될 것입니다.
- 고객이 정보 보호에 대해 더 안전하게 느끼도록 도와줄 수 있습니다: 전문 서비스 제공 업체들은 일반적으로 엄격한 정보보호 정책을 가지고 있으며, 직업 윤리 문제는 항상 최우선으로 고려됩니다. 서비스 수행에 참여하는 직원들은 작업을 시작하기 전에 고객 정보의 기밀 유지 서약서에 서명해야 합니다.