Na Slovensku pôsobia mnohé medzinárodné spoločnosti, čo potvrdzuje aj štatistika Eurostat, podľa ktorej na Slovensku zahraničné firmy vytvárali 48,1 % HDP, pričom priemer EÚ je len 25 %.
Veľakrát ide o spoločnosti, ktoré využívajú jednotný ERP softvér vo všetkých krajinách, v ktorých pôsobia. Medzi jeden z najpoužívanejších svetových softvérov sa radí aj SAP, ktorý v súčasnosti využíva viac ako 230 miliónov používateľov cloudu (sap.com).
Naša spoločnosť Crowe Slovensko má skúsenosti s implementáciou SAP na slovenské účtovníctvo po finančnej stránke.
Prispôsobenie SAPu na slovenské účtovníctvo
Slovenské účtovníctvo a daňové zákony predstavujú pre zahraničné programy výzvu z hľadiska implementácie účtovných systémov. Obsahujú isté špecifiká, ktoré sa nenachádzajú v iných európskych krajinách a ktoré sú nutné zohľadniť pri implementácii účtovného systému SAP. Nižšie uvádzame niektoré z nich.
Platobné symboly na Slovensku
Bezhotovostné platobné transfery medzi slovenskými partnermi musia obsahovať dodatočné informácie ako variabilný, špecifický či konštantný symbol. Tieto dodatočné informácie vychádzajú už z dodávateľskej faktúry a preto by mali byť implementované vo všetkých aplikáciách, ktorými faktúra v danom podniku prechádza.
Výkazy DPH
Každá spoločnosť, ktorá je evidovaná ako platca DPH musí zo zákona podávať v pravidelných intervaloch, v závislosti od obratu, mesačne alebo kvartálne daňové priznanie. Daňové priznanie na Slovensku vyžaduje elektronické podanie viacerých výkazov. Pre tieto účely a zjednodušenie práce zo SAPom je nutné nastaviť transakcie SAPu podľa požiadaviek na vykazovanie DPH na Slovensku.
Prispôsobenie SAPu – rozsah služieb:
- Analýza stavu úrovne implementácie SAPu u klienta
- Odporúčania a projektový plán implementácie SAPu v súlade so slovenskými účtovnými štandardami a daňovými požiadavkami
- Návrh daňových kódov a daňové výkazníctvo
- Platobný proces a platobné symboly
- Účtovanie o dlhodobom majetku
- Rekonsiliácia účtovných dát v SAPe a odporúčania korekcií účtovných záznamov a zmien procesov
- Príprava špecifikácií pre SAP IT a konzultácie počas implementácie zmien v SAPe
- Testovanie zmien SAPu pred implementáciou do live systému
- Príprava účtovných manuálov k implementovaným zmenám a procesom
