Politica di Trattamento dei Dati Personali

Rev: 3.0 Valido dal 06.03.2023

1. Premesse

2. Identità del titolare del trattamento

3. Categorie di persone e le nostre attività

4. Qualità dei dati trattati

5. Finalità della raccolta

6. Il periodo durante il quale i dati personali saranno trattati:

7. Destinatari dei dati personali:

7.1 Terze parti coinvolte nel trattamento dei dati personali

8. Misure di sicurezza:

9. Trasferimento dati

10. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali

1. Premesse

Con la presente ti informiamo sui dati personali che le società del Gruppo Crowe Finexpert Boscolo raccolgono e trattano. Nel processo di raccolta e trattamento dei dati personali forniti, le aziende agiscono come titolare del trattamento dei dati personali, avendo l'obbligo legale di fornire informazioni sui dati raccolti, le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali e i diritti che tu, in qualità di interessato, hai sui propri dati personali, a norma di legge.

Lo scopo di questo documento è quello di dettagliare come le società Crowe Finexpert Boscolo raccolgono, utilizzano ed trattano i tuoi dati tenendo conto delle categorie di interessati

Per il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo, la riservatezza dei dati è importante e la privacy delle informazioni e la loro sicurezza sono rispettate.

Il concetto di dati personali comprende qualsiasi informazione che porti o possa portare alla tua identificazione come persona fisica quando interagisci con una delle aziende del gruppo.

Ai sensi dell'art. 4 punto 1 del Regolamento n. 679/2016, per „dato personale” si intende „qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile („interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale".

Il gruppo Crowe Finexpert-Boscolo assicura che per ogni trattamento di dati personali ha individuato una base giuridica per il trattamento ai sensi del Regolamento 679/2016, che questi informazioni sono costantemente riviste internamente e che compie ogni sforzo per fornire informazioni corrette e trasparenti agli interessati, cui si riferiscono i dati trattati.

In caso di trattamento di dati la cui base giuridica è il consenso dell'interessato, il Gruppo Crowe Finexpert-Boscolo ti fornisce mezzi tecnici adeguati per la manifestazione di volontà libera e informata del tuo consenso per ogni insieme di dati, per il quale manifesti il tuo consenso al trattamento.

2. Identità del titolare del trattamento

Il Gruppo Crowe Finexpert-Boscolo è costituito dalle seguenti entità giuridiche:

FINEXPERT - BOSCOLO CONSULTING SRL con sede in Str. Popa Petre nr. 5, partea 2, Lot 5, Sector 2, Bucarest, numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/7111/2003 CUI RO15462709;

FINEXPERT - BOSCOLO TAX & CORPORATE SRL, con sede in Str. Popa Petre nr. 5, etaj 4, partea 1, Sector 2, Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/8368/2015 CUI RO34753380;

FINEXPERT - BOSCOLO AUDIT AND ADVISORY SRL con sede in Str. Popa Petre nr. 5, corp A, etaj 5, biroul 501, Sector 2, Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/4007/1995 CUI RO7475015;

FINEXPERT - BOSCOLO ZUCCHETTI PAYROLL SRL, con sede in Str. Popa Petre nr. 5, partea 2, etaj 3, lotul 7, Sector 2,Bucarest numero di iscrizione al Registro delle Imprese J40/4049/2006 CUI RO18468447;

Le società saranno di seguito collettivamente indicate come il "Titolare", definito come il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR)

Puoi contattarci online all'indirizzo e-mail [email protected] o per posta agli indirizzi sopra indicati.

Non siamo tenuti ad avere un responsabile della protezione dei dati, quindi qualsiasi domanda sull'uso dei tuoi dati personali deve essere indirizzata ai dettagli di contatto sopra indicati.

3. Categorie di persone e le nostre attività

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento 679/2016, si informa che il gruppo aziendale Crowe Finexpert Boscolo, in virtù delle basi giuridiche citate nel presente documento, a seconda di ciascuna attività che svolge, tratta dati personali di diverse categorie di interessati. Queste categorie di interessati sono

3.1 Persone associate ai clienti quando agiamo in qualità di titolare

Raccolta dei dati: La nostra politica è quella di raccogliere dati per finalità esplicite e specifiche e chiediamo sempre ai clienti di condividere dati strettamente pertinenti a tali finalità. I dati raccolti sono specifici per i servizi che offriamo ai clienti del gruppo Crowe Finexpert Boscolo e con i quali, a causa delle specificità del contratto, delle finalità e dei mezzi del trattamento, siamo in un rapporto titolare – titolare, secondo le disposizioni del GDPR. La raccolta dei dati avviene tramite richieste di informazioni scritte. I dati personali sono contenuti in documenti contabili finanziari, contratti, documenti relativi al processo retributivo, documenti relativi all'attività legale di una società commerciale, ecc. che appartengono ai nostri clienti e sono necessari per adempiere allo scopo del contratto.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo i dati raccolti allo scopo di amministrare contratti commerciali, scambiare documenti e informazioni relative agli obblighi contrattuali e allo scopo di sviluppare costantemente servizi, condizioni e agevolazioni migliori per i nostri clienti.

I dati possono essere utilizzati e condivisi con altri soggetti allo scopo di recuperare i debiti commerciali accumulati dai clienti.

Utilizziamo i dati per garantire la sicurezza dei dati, inclusi i dati personali, per scoprire, indagare e risolvere qualsiasi minaccia nei loro confronti.

Utilizziamo i dati trattati per adempiere ai nostri obblighi di legge e professionali secondo le specificità della nostra attività commerciale.

Basi giuridiche del trattamento : L'adempimento dei nostri obblighi in materia fiscale, come la registrazione e la dimostrazione dei servizi che offriamo, dei servizi e dei beni che acquistiamo, o in relazione ad altre leggi o responsabilità professionali che dobbiamo rispettare, rende il trattamento dei dati personali conforme ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera c del Regolamento 679/2016, l’obbligo di legge.

Nelle attività di amministrazione dei clienti, di sicurezza dei dati, di sviluppo del business, trattiamo i dati in base all'interesse legittimo, che documentiamo internamente al fine di determinare l'impatto sugli interessi o sui diritti e sulle libertà fondamentali dell'interessato.

Periodo di conservazione dei dati : Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario alle finalità del trattamento, tenendo conto anche delle disposizioni di legge. In assenza di un requisito legale, professionale o contrattuale, conserviamo i dati personali per un periodo non superiore a 10 anni.

Informazione: I nostri contratti commerciali contengono disposizioni relative agli obblighi delle parti in merito ai dati personali trattati nell'ambito dello scambio di documenti e informazioni relative al contratto. La principale responsabilità di informare gli interessati aventi un rapporto contrattuale con i nostri clienti ricade sui clienti, che devono fornire informazioni complete in modo trasparente in merito alla condivisione di tali dati con altri titolari. Nel caso di soggetti interessati non direttamente legati ai clienti, ma i cui dati vengono trattati in quanto presenti nei documenti necessari per adempiere alle finalità dei contratti in corso, il gruppo Crowe Finexpert Boscolo potrebbe non essere in grado di effettuare informative direttamente a loro. In queste situazioni, il trattamento dei dati rimane conforme alle disposizioni del GDPR ai sensi dell'art. 14, comma 5, lettera (b).

3.2 Persone associate ai clienti quando agiamo in qualità di persona autorizzata

Raccolta dei dati: La nostra politica è quella di raccogliere dati per finalità esplicite e specifiche e chiediamo sempre ai clienti di condividere dati strettamente pertinenti a tali finalità. I dati raccolti sono specifici per i servizi che offriamo ai clienti del gruppo Crowe Finexpert Boscolo e con i quali, a causa delle specificità del contratto, delle finalità e dei mezzi del trattamento, siamo in un rapporto titolare – persona autorizzata, secondo le disposizioni del GDPR. La raccolta dei dati avviene tramite richieste di informazioni scritte. I dati personali sono contenuti in documenti contabili finanziari, contratti, documenti relativi al processo retributivo, documenti relativi all'attività legale di una società commerciale, ecc. che appartengono ai nostri clienti e sono necessari per adempiere allo scopo del contratto. Effettuiamo la raccolta di questi dati rispettando i nostri obblighi contrattuali, secondo i contratti e le istruzioni di trattamento scritte dei nostri clienti che hanno la qualità di titolare.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo i dati raccolti allo scopo di scambiare documenti e informazioni relative agli obblighi contrattuali

Basi giuridiche del trattamento : Secondo le disposizioni del GDPR, la persona autorizzata non stabilisce le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali. Si tratta di un compito e di un obbligo specifico dei titolari.

Periodo di conservazione dei dati : Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario all'esecuzione dei contratti con i titolari. Dopo la cessazione dei contratti, i dati personali vengono restituiti ai titolari su loro richiesta. Entro un periodo di 30 giorni dalla cessazione dei contratti, i dati personali vengono cancellati in modo sicuro e il titolare viene informato per iscritto al riguardo.

Informazione: In qualità di persone autorizzate, le aziende del gruppo Crowe Finexpert Boscolo non hanno compiti o obblighi in merito all'informazione degli interessati, a meno che non siano espressamente incaricate dal titolare di svolgere l'informazione per loro conto. La responsabilità e l'obbligo di informare gli interessati spetta esclusivamente ai nostri clienti che hanno la qualità di titolare.

3.3 Soggetti legati ai fornitori

Raccolta dei dati: La nostra politica è quella di raccogliere dati per finalità esplicite e specifiche e chiediamo sempre ai fornitori di condividere dati strettamente pertinenti a tali finalità. I dati raccolti sono principalmente dati di contatto quali: nome, posizione, email, telefono, ecc.

I dati possono essere utilizzati e condivisi con altri soggetti allo scopo di recuperare i debiti commerciali accumulati dai nostri clienti e fornitori.

Utilizziamo i dati per garantire la sicurezza dei dati, inclusi i dati personali, per scoprire, indagare e risolvere qualsiasi minaccia nei loro confronti.

Utilizziamo i dati trattati per adempiere ai nostri obblighi di legge e professionali secondo le specificità della nostra attività commerciale.

Informazione: I nostri contratti commerciali contengono disposizioni relative agli obblighi delle parti in merito ai dati personali trattati nell'ambito dello scambio di documenti e informazioni relative al contratto. La principale responsabilità di informare gli interessati aventi un rapporto contrattuale con i nostri fornitori ricade sui nostri fornitori, che devono fornire informazioni complete in modo trasparente in merito alla condivisione di tali dati con altri titolari. Per le situazioni in cui la base giuridica del trattamento è il consenso, l'obbligo ricade direttamente su di noi e sarai informato prima dell'inizio del trattamento.

3.4 Persone associate a possibili clienti e fornitori

Raccolta dei dati: Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo raccoglie i dati di contatto di potenziali clienti e fornitori, utilizzando le informazioni che questi condividono pubblicamente. I dati raccolti sono principalmente dati di contatto quali: nome, funzione, email, telefono, il momento in cui si svolge un incontro, ecc.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo i dati raccolti per fare offerte di servizi personalizzati a potenziali clienti, per l'analisi delle tendenze di mercato e delle opportunità di vendita, o per prospezioni di mercato al fine di acquistare beni e servizi per le aziende del nostro gruppo.

Basi giuridiche del trattamento : Trattiamo i dati in base all'interesse legittimo, che documentiamo internamente al fine di determinare l'impatto sugli interessi o sui diritti e sulle libertà fondamentali dell'interessato.

Trattiamo i dati personali in base al consenso per alcune attività promozionali che possiamo organizzare ai fini dello sviluppo del business.

Periodo di conservazione dei dati: Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario alle finalità del trattamento, tenendo conto anche delle disposizioni di legge. In assenza di un requisito legale, professionale o contrattuale, conserviamo i dati personali per un periodo non superiore a 10 anni.

Informazione: Secondo quanto previsto dall'art. 14 comma 3, lettera b del Regolamento 679/2016 in merito all'informazione degli interessati qualora i dati personali non siano ottenuti presso l'interessato, Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo informerà in modo completo e trasparente gli interessati quando li contatterà.

3.5 Persone interessate alle comunicazioni del gruppo Crowe Finexpert Boscolo

Raccolta dei dati: La raccolta dei dati personali avviene sia direttamente presso gli interessati, sia da remoto attraverso le risorse informatiche del titolare (sito web, social media). I dati possono essere raccolti indirettamente nella situazione in cui sei un affiliato di un cliente del gruppo, sei stato designato come persona che riceve le informazioni legislative e uno dei tuoi doveri è quello di esserne a conoscenza. Nell'ambito del miglioramento continuo dei servizi offerti alla clientela, il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo offre gratuitamente sia ai propri clienti che al pubblico approfondimenti e informazioni normativi nelle aree di interesse

Utilizzo dei dati: I dati raccolti vengono utilizzati al fine di fornire informazioni normative periodiche agli interessati ed in particolare ai clienti del gruppo. I dati raccolti possono essere condivisi con altre aziende partner, che forniscono un quadro tecnico e soluzioni adeguate per questo trattamento.

Basi giuridiche del trattamento : La base giuridica del trattamento è principalmente quella del consenso liberamente manifestato. Nella situazione in cui sei un affiliato di un cliente, la base giuridica per il trattamento è il contratto, come parte degli obblighi di servizio, o il consenso liberamente manifestato concesso al tuo datore di lavoro.

Nel caso di post realizzati attraverso i social network, hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali quando hai creato il tuo account utente su queste piattaforme. La tua interazione con le nostre risorse social media (commenti, reazioni ai post, tag) rappresenta il tuo consenso al trattamento per le finalità di cui sopra.

Periodo di conservazione dei dati: I dati raccolti per la finalità di invio di informazioni su modifiche legislative vengono conservati per tutto il periodo in cui il tuo consenso resta valido.

Nel caso di comunicazioni online tramite social network, i dati vengono conservati e associati alla campagna fintanto che l'interessato manterrà il suo consenso al trattamento concesso al social network

Informazione: L'interessato è informato in modo corretto e dettagliato quando presta il proprio consenso a tale trattamento, e la sua manifestazione è effettuata con mezzi tecnici idonei. L'interessato può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso a tale trattamento utilizzando la funzione "Unsubscribe". Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo cesserà il trattamento ma conserverà le informazioni per il periodo in cui era valido il consenso.

3.6 Soggetti che partecipano ad eventi promozionali ed eventi di responsabilità sociale

Raccolta dei dati: La raccolta dei dati personali avviene sia direttamente presso gli interessati, sia da remoto attraverso le risorse informatiche del titolare (sito web, social media) sia tramite contatto diretto in occasione di campagne promozionali. I dati raccolti inizialmente sono i dati di contatto della persona che vuole partecipare a queste campagne, per ottenere benefici quali beni, servizi o formazione, materiali audio-video e foto.

Utilizzo dei dati: I dati raccolti vengono utilizzati al fine di organizzare eventi promozionali quali: comunicare i dettagli di tali eventi, ottenere il consenso per comunicazioni commerciali per altri eventi futuri. I dati raccolti potranno essere utilizzati nella predisposizione delle scritture fiscali e contabili, se necessarie, nonché per finalità antifrode. Possono essere condivisi con altre aziende partner che partecipano a questi eventi.

Basi giuridiche del trattamento : La base giuridica del trattamento è principalmente quella del consenso liberamente manifestato. Il titolare utilizzerà anche questi dati nel legittimo interesse di prevenire le frodi che possono verificarsi durante questi eventi.

Nel caso di organizzazione di eventi attraverso i social network, hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali al momento della creazione dell'account utente su queste piattaforme. La tua interazione con le nostre risorse social media (commenti, reazioni ai post, tag) rappresenta il tuo consenso al trattamento per le finalità di cui sopra.

Periodo di conservazione dei dati: I dati raccolti in occasione di eventi promozionali sono conservati per un periodo massimo di 2 mesi. I dati degli interessati che rientrano nel trattamento fiscale-contabile hanno un periodo di conservazione corrispondente alle disposizioni di legge. I dati raccolti per i quali il titolare ottiene il consenso dell'interessato ai fini della sua partecipazione a eventi futuri o altre comunicazioni relative al marketing sono conservati fintanto che l'interessato manterrà il proprio consenso al trattamento.

Nel caso di eventi online tramite social network, i dati vengono conservati e associati alla campagna fintanto che l'interessato manterrà il suo consenso al trattamento concesso al social network

I materiali audio-video e le foto degli eventi promozionali saranno conservati fintanto che gli interessati manterranno il loro consenso al trattamento.

Informazione: L'interessato è adeguatamente informato e circostanziato in occasione di ogni evento a cui partecipa sulla base del suo consenso liberamente manifestato. Qualora, per ragioni oggettive, i materiali di partecipazione non consentano la realizzazione di apposite informative, il gruppo Crowe Finexpert Boscolo indicherà il luogo in cui è possibile consultare l’informativa (affissione negli spazi in cui si svolgono gli eventi, sito web, ecc. )

3.7 Soggetti che accedono ai locali in cui viene esercitata la nostra attività

Raccolta dei dati: I dati sono raccolti direttamente presso i visitatori e sono costituiti da immagini ottenute dai dispositivi di sorveglianza audio-video installati a tutela della sicurezza di persone o beni. In alcuni locali in cui opera il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo, vengono inoltre raccolti i dati di contatto dei visitatori quali nome, cognome, città, orario di arrivo e di partenza.

Utilizzo dei dati: I dati vengono raccolti allo scopo di garantire la sicurezza dei beni che utilizziamo o possediamo, nonché per la sicurezza dei dipendenti, dei collaboratori e delle altre persone in questi locali. I dati audio-video vengono registrati automaticamente e sovrascritti in modo permanente dalle nuove registrazioni. Vengono consultati solo se è necessario indagare su un incidente. I dati potranno essere comunicati ad autorità con compiti di pubblica sicurezza su loro richiesta.

Basi giuridiche del trattamento : I dati personali sono trattati in base all'interesse legittimo, che documentiamo internamente al fine di determinare l'impatto sugli interessi o sui diritti e sulle libertà fondamentali dell'interessato.

Periodo di conservazione dei dati: I dati audio-video vengono conservati per un periodo di 30 giorni. Successivamente vengono automaticamente cancellati allo scadere di tale termine. I dati di contatto dei visitatori possono essere conservati per un periodo massimo di 3 mesi.

Informazione: Ogni locale in cui svolgiamo la nostra attività e che è protetto da apparati di videosorveglianza presenta suggestive immagini di avvertimento relative alla videosorveglianza. Inoltre, una dettagliata informativa è esposta in un luogo facilmente accessibile ai visitatori

3.8 Persone fisiche che usufruiscono dei nostri servizi

Raccolta dei dati: La nostra politica è quella di raccogliere dati per finalità esplicite e specifiche e chiediamo sempre ai clienti di condividere dati strettamente pertinenti a tali finalità. I dati raccolti sono utilizzati al fine di soddisfare le finalità del contratto con l'interessato. Possono riferirsi a dati di contatto, attività commerciali, informazioni finanziarie, azioni contenziose, nonché altre informazioni necessarie per adempiere agli obblighi contrattuali del Gruppo Crowe Finexpert Boscolo.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo i dati raccolti allo scopo di amministrare i contratti commerciali, scambiare documenti e informazioni relativi agli obblighi contrattuali, per l'adempimento delle disposizioni contrattuali esistenti tra le parti, per un'adeguata fatturazione dei servizi offerti e allo scopo di sviluppare costantemente servizi condizioni e agevolazioni migliori per i nostri clienti.

Utilizziamo i dati per garantire la sicurezza dei dati, inclusi i dati personali, per scoprire, indagare e risolvere qualsiasi minaccia nei loro confronti.

Utilizziamo i dati trattati per adempiere ai nostri obblighi di legge e professionali secondo le specificità della nostra attività commerciale.

I dati possono essere utilizzati e condivisi con altri soggetti ai fini del recupero crediti.

Basi giuridiche del trattamento : La principale base giuridica del trattamento è quella contrattuale, ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera b.

L'adempimento dei nostri obblighi in materia fiscale, come la registrazione e la dimostrazione dei servizi che offriamo, dei servizi e dei beni che acquistiamo, o in relazione ad altre leggi o responsabilità professionali che dobbiamo rispettare, rende il trattamento dei dati personali conforme ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera c del Regolamento 679/2016, l’obbligo di legge.

Trattiamo i dati in base all'interesse legittimo, che documentiamo internamente al fine di determinare l'impatto sugli interessi o sui diritti e sulle libertà fondamentali dell'interessato in caso di attività di recupero crediti, sicurezza dei dati.

Periodo di conservazione dei dati: Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario alle finalità del trattamento, tenendo conto anche delle disposizioni di legge. In assenza di un requisito legale, professionale o contrattuale, conserviamo i dati personali per un periodo non superiore a 10 anni.

Informazione: I nostri contratti commerciali contengono disposizioni relative agli obblighi delle parti in merito ai dati personali trattati nell'ambito dello scambio di documenti e informazioni relative al contratto. Ad ogni contratto che il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo conclude con persone fisiche o persone fisiche autorizzate è allegata una informativa che dettaglia tutti i trattamenti di dati relativi al rapporto.

3.9 Candidati a una posizione di lavoro

Raccolta dei dati: Raccogliamo dati personali nell’ambito del processo di assunzione. Raccogliamo questi dati direttamente quando ci contatti, o indirettamente tramite un'agenzia di assunzione, un partner commerciale che ci fornisce servizi di assunzione di personale o tramite piattaforme online specializzate (Ejobs, BestJobs, Linkedin)

Le informazioni che trattiamo sono i tuoi dati di contatto, le informazioni sulla famiglia, i dati sull'istruzione e sulle precedenti esperienze lavorative e qualsiasi altro dato che ritieni rilevante e che condividi nel tuo CV. Si prega di non divulgare informazioni rientranti nella categoria dei dati particolari, così come definiti dall'art. 9 del Regolamento 679/2016, quali razza, origine etnica, orientamenti politici, religione, informazioni biometriche, informazioni relative alla salute e alla vita sessuale.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo questi dati per valutare se la formazione e l'esperienza professionale sono adeguate alle nostre esigenze. Con il tuo consenso, possiamo utilizzare questi dati per informarti sulla disponibilità di altre posizioni all'interno dell'azienda in futuro o per informarti su eventi in cui siamo presenti con offerte di lavoro.

Se ci fornisci informazioni di natura particolare, adotteremo misure per rimuoverle in modo selettivo dai nostri sistemi, in quanto non siamo in grado di identificare una base giuridica adeguata per il trattamento, secondo quanto previsto dal regolamento.

Basi giuridiche del trattamento : Conserviamo ed trattiamo i dati in base all'obbligo di legge, per le disposizioni espressamente menzionate nel Codice del lavoro, ma anche nell'interesse contrattuale, tenendo conto del processo di selezione e valutazione che precede il processo di assunzione. Nel caso in cui l'assunzione non avvenga, i dati saranno conservati chiedendo tassativamente il tuo consenso per le suddette finalità.

Nel caso di raccolta di dati da terze parti, come agenzie di assunzione, piattaforme online o fornitori di servizi di assunzione di personale, trattiamo i dati in base al consenso che hai fornito loro per condividere i tuoi dati con altre aziende, al fine di occupare un posto di lavoro.

Periodo di conservazione dei dati: Se l'assunzione avviene con successo, questi dati saranno conservati e ulteriormente trattati come parte dei dati che trattiamo secondo la legge nel caso di dipendenti. Le informazioni appartenenti a persone che non sono state assunte saranno cancellate al massimo entro 12 mesi dal completamento del processo di assunzione. Per le persone che manifestano il proprio consenso a ricevere ulteriori informazioni circa la disponibilità di posizioni all'interno dell'azienda, conserviamo i dati per tutto il periodo in cui il consenso resta valido.

Informazione: Ti informeremo in modo completo e trasparente sul trattamento relativo al processo di assunzione quando ti contatteremo. Firmerai anche un modulo di consenso informato se abbiamo il tuo consenso a conservare i dati per ulteriori trattamenti.

3.10 Soggetti affiliati al Gruppo Crowe Finexpert Boscolo

Raccolta dei dati: Raccogliamo i dati personali in qualità di datore di lavoro. Raccogliamo questi dati direttamente.

Le informazioni che trattiamo sono dati di contatto, informazioni sulla famiglia, dati sull'istruzione e sulla precedente esperienza professionale, informazioni finanziarie su reddito, tasse, alcune informazioni sulle spese, informazioni sulla salute e sulla capacità lavorativa, informazioni sull'accesso alle risorse informatiche, informazioni sulla attività svolta durante l'orario di lavoro, nonché altre informazioni relative al rapporto contrattuale con il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo.

Utilizzo dei dati: Utilizziamo questi dati affinché il rapporto datore di lavoro-dipendente proceda nelle migliori condizioni e in conformità con le disposizioni di legge. Utilizziamo questi dati per fornire benefici, per soddisfare adeguatamente gli scopi commerciali delle aziende del gruppo, per proteggere le risorse che ci appartengono o che gestiamo. Con il tuo consenso possiamo utilizzare questi dati per promuovere l'immagine dell'azienda.

Basi giuridiche del trattamento : Conserviamo ed trattiamo i dati in base all'obbligo di legge, per le disposizioni menzionate nella normativa che si applica al rapporto datore di lavoro – dipendente.

Trattiamo i dati personali utilizzando la base giuridica del rapporto contrattuale, tenendo conto delle previsioni contrattuali relative alla posizione che ricopri/hai ricoperto in una delle aziende del gruppo.

Per tutti gli altri trattamenti utilizziamo la base giuridica del consenso liberamente manifestato, consenso che precede il trattamento.

Periodo di conservazione dei dati: Per i dati trattati al fine di adempiere agli obblighi di legge relativi alla condizione di dipendente dell'interessato, tratteremo i dati in conformità alle specifiche disposizioni di legge.

Per i dati trattati sulla base giuridica contrattuale, conserveremo i dati per un periodo pari a quello previsto dalla normativa applicabile in merito agli obblighi finanziari e contabili che hanno le società del gruppo.

Per i dati trattati nel legittimo interesse delle aziende, i dati saranno trattati per un periodo massimo di 3 anni.

Per i dati trattati in base al consenso, trattiamo i dati fintanto che l'interessato manterrà il proprio consenso.

Informazione: Le informative sul trattamento dei dati personali sono parte delle procedure di lavoro interne delle aziende del gruppo. Considerato l'elevato numero di trattamenti, le informative saranno rese utilizzando i mezzi di comunicazione elettronici interni. In determinate situazioni ben definite, in particolare in situazioni relative al consenso, i documenti possono essere trattati e archiviati in modo appropriato anche in formato fisico.

3.11 Utenti delle risorse online dell'azienda

La politica sulla privacy del sito Web e delle risorse dei social media che gestiamo è dettagliata in un documento separato disponibile online.

3.12 Altre persone che ci contattano

Raccolta dei dati: Raccogliamo i dati direttamente dalle persone che ci contattano per domande, reclami, commenti o altri problemi. In queste situazioni, le persone controllano i dati che ci rivelano e utilizzeremo tali dati esclusivamente allo scopo di comunicare e risolvere la situazione segnalata. I dati personali raccolti sono più frequentemente dati di contatto e vari altri dati personali specifici della situazione in questione. Vengono raccolti sia attraverso i moduli di contatto che mettiamo a disposizione attraverso le risorse online, sia telefonicamente, via email o ricevendo lettere presso i nostri uffici

Utilizzo dei dati: Utilizziamo questi dati per rispondere a domande, reclami e in generale per mantenere un'adeguata comunicazione con tutte le persone interessate o legate alla nostra attività.

Potremmo utilizzare questi dati per indagini su possibili frodi che coinvolgono i nostri dipendenti, clienti o fornitori.

Basi giuridiche del trattamento : La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse. In alcune situazioni, la base per il trattamento può essere quella del consenso e, se lo riteniamo necessario, adotteremo misure per ottenere il consenso dell'interessato prima di trattare i dati personali.

Periodo di conservazione dei dati: Conserveremo i dati personali per tutto il tempo che riterremo necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, ma non oltre 5 anni.

Informazione: Ti informeremo in modo completo e trasparente sul relativo trattamento quando ci contatterai. Firmerai anche un modulo di consenso informato se abbiamo il tuo consenso a conservare i dati per ulteriori trattamenti.

4. Qualità dei dati trattati

L’azienda sta costantemente valutando il rispetto dei principi in materia di qualità dei dati trattati, secondo quanto previsto dall'art. 5 GDPR. Pertanto i dati sono trattati:

· trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato

· raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità

· adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati

· conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati

· trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali

5. Finalità della raccolta

Utilizziamo i tuoi dati personali esclusivamente per scopi commerciali legittimi. Questi includono:

· fornire le informazioni richieste e rispondere alla corrispondenza ricevuta dall'utente;

· promuovere l'immagine dell'azienda

· assunzione di personale

· invio di informazioni su di noi, sulle nostre promozioni e sulle nostre attività ed eventi e su quelli dei nostri partner.

· gestione delle relazioni con i clienti. Potremmo chiederti un feedback sui nostri prodotti e servizi e di comunicarlo a determinati membri del nostro staff al fine di migliorare le offerte.

· marketing personalizzato: possiamo inviarti lettere, e-mail o messaggi testo per fornirti un prodotto o un servizio. Puoi annullare l'iscrizione a tali offerte. Hai il diritto di non acconsentire o di opporti ad attività commerciali o di marketing diretto, compresa la profilazione ai fini di attività di questa categoria.

· per l'adempimento degli obblighi di legge e delle responsabilità sociali, secondo le leggi rumene e internazionali.

Ogni trattamento di dati personali ha una finalità ben definita che rientra nelle categorie di cui sopra.

6. Il periodo durante il quale i dati personali saranno trattati:

Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla base giuridica del trattamento e dalla categoria di dati trattati e sono menzionati nelle categorie di trattamento di cui sopra. Come principio generale, i dati personali saranno trattati per un periodo minimo previsto dalla legge.

Nel caso di dati personali la cui base giuridica è il consenso, il trattamento può essere effettuato a condizione che l’interessato mantiene il suo consenso, manifestato precedentemente in modo libero e informato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.

Trascorsi i periodi indicati, i dati personali saranno resi anonimi o cancellati in conformità con le politiche e le procedure interne.

7. Destinatari dei dati personali:

I dati personali possono essere messi a disposizione delle autorità statali legalmente autorizzate, su loro richiesta, ai sensi della legge.

Inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti commerciali (partner, società del gruppo) a titolo informativo.

7.1 Terze parti coinvolte nel trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati di cui sopra può comportare il coinvolgimento di altri soggetti che eseguiranno in via contrattuale azioni che porteranno all'espletamento delle finalità sopra indicate.

Attraverso la procedura, la selezione di questi fornitori prevede anche una fase di valutazione standardizzata che valuta il grado di preparazione e conformità dell'attività del fornitore ai requisiti del GDPR.

Questi soggetti sono persone autorizzate ai sensi del GDPR e gestiscono i tuoi dati tenendo conto delle disposizioni di legge, ma anche secondo le istruzioni del Gruppo Crowe Finexpert Boscolo. Devono applicare almeno le stesse misure tecniche, organizzative e giuridiche del titolare, nonché altre specifiche per la loro attività.

L'elenco delle persone autorizzate citate genericamente per categorie di attività può essere consultato con una semplice richiesta ai responsabili della protezione dei dati designati o agli indirizzi di contatto indicati dall’azienda. Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo ha il diritto di cambiare questi fornitori in qualsiasi momento durante la sua attività.

8. Misure di sicurezza:

Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo e gli eventuali soggetti autorizzati al trattamento dei dati devono stabilire garanzie tecnologiche, fisiche, amministrative e procedurali secondo gli standard accettati nel settore, al fine di proteggere e garantire la riservatezza, l'integrità e l'accessibilità dei dati personali trattati.

Il gruppo Crowe Finexpert Boscolo e gli soggetti autorizzati dal titolare impediranno l'uso o l'accesso non autorizzato ai dati personali e la violazione della sicurezza dei dati personali (incidente di sicurezza), in conformità con le istruzioni, le politiche e le leggi applicabili al titolare del trattamento.

Il gruppo Crowe Finexpert Boscolo garantisce che i suoi dipendenti e collaboratori trattino questi dati nel rispetto della politica sulla privacy richiesta e di tutte le procedure interne poste in essere ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

9. Trasferimento dati

Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo non trasferisce dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, per nessuna operazione riguardante i suddetti dati. Se l'uso di soluzioni tecniche comporta l'archiviazione e il trattamento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo, il titolare del trattamento terrà conto e analizzerà in via preliminare le basi giuridiche per il trasferimento dei dati. La presente informativa verrà aggiornata di conseguenza. Le misure di sicurezza relative ai trasferimenti rimangono in vigore a prescindere dalla circostanza.

10. I diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei dati personali

Il Regolamento n. 679/2016 prevede i seguenti diritti per i soggetti i cui dati sono trattati:

· il diritto di accesso

· il diritto di rettifica

· il diritto alla cancellazione dei dati

· il diritto di limitazione di trattamento

· il diritto alla portabilità dei dati

· il diritto di opposizione

· il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

· il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione ai sensi del GDPR

· il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per tutti i trattamenti di dati personali effettuati sulla base di un obbligo di legge o connessi ad un contratto, il rifiuto di fornire tali dati può comportare la cessazione dei rapporti contrattuali tra le parti.

I trattamenti svolti sulla base di un interesse legittimo sono necessari per il corretto funzionamento dei processi interni del titolare e sono conformi alle politiche e alle procedure interne, che costituiscono obblighi connessi al contratto di lavoro concluso tra le parti. Tutti i trattamenti nell'interesse legittimo sono dettagliati e approvati dalla direzione dell'organizzazione e garantiscono un equilibrio tra la necessità del trattamento e i diritti dell'interessato. Per ogni trattamento effettuato nell'interesse legittimo è possibile richiedere la consultazione della documentazione su richiesta.

A seconda della base giuridica del trattamento dei dati e delle disposizioni di legge imposte dalla normativa nazionale o europea, alcuni dei diritti di cui sopra non si applicano.

Per i trattamenti la cui base giuridica è il consenso, hai il diritto di richiederne la cessazione in qualsiasi momento tramite i mezzi tecnici forniti dalle risorse multimediali (annullamento dell'iscrizione ai feed di notizie, selezione dei cookie, ecc.) o contattando la nostra società tramite i classici mezzi messi a disposizione (e-mail a [email protected] o al numero di telefono (+4) 0312285115)

Il Gruppo Crowe Finexpert Boscolo non dispone di processi decisionali automatizzati.

In tutti i casi, è possibile presentare richieste in merito ai dati personali trattati, e il gruppo Crowe Finexpert Boscolo è tenuto a rispondere entro 30 giorni. Questo termine può essere più lungo solo se assolutamente giustificato per iscritto dal titolare.

I tuoi diritti possono essere esercitati mediante richiesta ai responsabili della protezione dei dati designati o agli indirizzi di contatto indicati dall’azienda.

Inoltre, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalle leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati di Romania.

L'istituzione a cui puoi rivolgerti per proporre un reclamo è:

Autorità Nazionale di Controllo del Trattamento dei Dati Personali

B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Bucarest

[email protected]

www.dataprotection.ro

+40.318.059.211

+40.318.059.212