Opieka Inspektora Ochrony Danych

Eksperci Crowe z obszaru RODO oraz ochrony danych osobowych pomagają zapewnić bezpieczeństwo danych i zgodność z obowiązującymi przepisami zarówno firmom, które mają własnego Inspektora Ochrony Danych, jak i takim, które nie posiadają takiej funkcji w swoich strukturach.

W ramach usługi opieki IOD doradzamy, weryfikujemy procedury i wspieramy wewnętrznego IOD w najbardziej skomplikowanych kwestiach. Podpowiemy, jak prowadzić rejestr czynności, rejestr naruszeń, jak i kiedy zgłaszać naruszenia do organu nadzorczego, jakie procedury i instrukcje są potrzebne dla zachowania zgodności z RODO.

Opieka IOD – zakres usługi

• Zapewnienie opieki specjalisty z zakresu ochrony danych osobowych
• Utrzymanie i raportowanie mapy zgodności z RODO wraz ze wskazaniem, co konkretnie powoduje niezgodność
• Utrzymanie indeksu zadań / ryzyk / aktywności Administratora Danych w zakresie RODO, w tym:
  • przechowywanie informacji kto i kiedy wykonał dane zadanie
  • przechowywanie wyników wykonanych zadań (np. weryfikacja uprawnień), a w razie niepowodzenia i/lub niezgodności z RODO nadzorowanie wykonania działań naprawczych
• Udzielanie konsultacji w zakresie:
  • klauzul informacyjnych
  • treści zgód
  • umów powierzenia danych osobowych
  • praktycznej implementacji RODO również w systemach IT
  • pomoc doradcza w przypadku kontroli organu nadzorującego
  • wsparcie w bieżącym przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania o dane osobowe.
• Monitorowanie przepisów ochrony danych osobowych w obszarze zmian obowiązujących Administratora
• Przygotowywanie i wdrożenie niezbędnych dokumentów stanowiących środki organizacyjne ochrony danych osobowych
• Stworzenie i prowadzenie niezbędnych dokumentów wymaganych przez RODO i inne przepisydot. ochrony danych osobowych
• Nadzór nad zgodnością procesów przetwarzania danych osobowych z regulacjami prawnymi
• Doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych

Oferujemy także pełny outsourcing IOD.