Compliance

Usługa compliance zapewnia zgodność działań organizacji z obowiązującym prawem i najlepszymi standardami oraz gwarantuje wysoki poziom etyki biznesu. Pozwala także usprawnić funkcjonowanie procesów wewnątrz firmy.

Wielkość organizacji nie determinuje jej stabilności. To stosowane przez nią procedury i narzędzia pozwalają zminimalizować prawdopodobieństwo zmaterializowania się potencjalnego ryzyka.

Usługa compliance jest przeznaczona w szczególności dla firm, w których obserwuje się:

• nałożenie sankcji wynikających z nieprzestrzegania prawa
• niskie standardy etyczne
• nieprzestrzeganie polityki wewnątrz firmy
• częste pomyłki pracownicze
• brak zrozumienia zasad przez pracowników
• nieprzeszkolony personel
• rozmytą odpowiedzialność
• korupcję, defraudację oraz czyny niezgodne z prawem
• utratę wizerunku

Compliance – zakres usługi:

• wdrożenie oraz przegląd regulacji Compliance oraz procesów z nich wynikających, tj.:

1. regulacji w zakresie ochrony danych osobowych
2. regulacji dotyczących informacji poufnych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa
3. polityki uczciwości postępowania
4. kodeksu Etyki
5. zasad współpracy z właściwymi instytucjami zewnętrznymi, w szczególności o charakterze nadzorczym
6. systemu kontroli wewnętrznej, w szczególności pod kątem zapobiegania i przeciwdziałania nadużyciom
7. polityki ochrony anonimowych kanałów zgłaszania nadużyć

• analiza i badanie istniejących rozwiązań organizacyjnych pod kątem ich zgodności z powszechnie obowiązującymi regulacjami, standardami i najlepszymi praktykami rynkowymi
• rekomendacje zmian, które powinny zostać wdrożone w celu wyeliminowania nieprawidłowości i wprowadzenia rozwiązań dostosowanych do powszechnie obowiązujących regulacji, standardów i najlepszych praktyk rynkowych
• wdrożenie rekomendowanych zmian
• inicjowanie i prowadzenie działań kontrolnych oraz postępowań wyjaśniających
• wsparcie w aktualizacji przepisów wewnętrznych i umów oraz modyfikacji produktów i usług pod kątem zmian regulacji prawnych
• doradztwo dla Zarządu i jednostek organizacyjnych firmy, w szczególności w kwestii nowych rozwiązań prawnych
• gromadzenie i raportowanie informacji o zagadnieniach Compliance
• organizowanie szkoleń dla pracowników

Wdrożenie compliance - korzyści

• zapewnienie zgodności procesów, procedur i technologii firmy z powszechnie obowiązującymi regulacjami oraz najlepszymi praktykami rynkowymi
• minimalizacja ryzyka:
  
  1. sankcji prawnych
  2. strat finansowych
  3. utraty reputacji, uszczerbku na wizerunku firmy
  4. spadku jakości i stabilności zarządzania organizacją
  5. nieskutecznych wewnętrznych rozwiązań organizacyjnych
  6. niedostatecznej kontroli wewnętrznej