Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów (workflow) pozwala zautomatyzować działania związane z przepływem informacji w organizacji i wyeliminować lub ograniczyć wykorzystanie dokumentów papierowych.

Elektroniczny obieg dokumentów sprawdzi się w szczególności w firmach, które:

• ponoszą wysokie koszty związane z tradycyjnym obiegiem dokumentów
• przy autoryzacji faktur wymagają fizycznej obecności osoby akceptującej dokument
• nie mają dostępu do informacji o aktualnym statusie dokumentów
• mierzą się z czasochłonnością przetwarzania informacji

Elektroniczny obieg dokumentów – zakres usługi:

Oferujemy wsparcie w ułożeniu i optymalizacji procesów przepływu dokumentów w firmie. Doradzimy w  wyborze systemu dogodnego pod kątem funkcjonalnym i budżetowym oraz pomożemy w jego wdrożeniu.

Elektroniczny obieg dokumentów – korzyści

Wdrożenie systemu workflow pozwoli usprawnić procesy wewnętrzne o wiele funkcjonalności, m.in:

• zdalną autoryzację dokumentów
• intuicyjne i szybkie wyszukiwanie dokumentów
• możliwość śledzenia statusu dokumentów
• automatycznie generowane przypomnienia o terminach akceptacji
• integralność systemu – brak konieczności wprowadzania danych do innych systemów
• archiwizowanie danych w zgodzie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa
• eliminację lub ograniczenie ilości tradycyjnych papierowych faktur