Spółki publiczne z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, których co najmniej jedna akcja jest dopuszczona do obrotu na rynku regulowanym, podlegają obowiązkowi przyjęcia polityki wynagrodzeń członków zarządu i rady nadzorczej oraz złożenia sprawozdania z realizacji tej polityki.
Po raz pierwszy spółki publiczne są zobligowane do przygotowania sprawozdania o wynagrodzeniach zarządu i rady nadzorczej za lata 2019 – 2020 łącznie. W 2021 roku te pierwsze sprawozdania zostaną poddane ocenie biegłego rewidenta.
Obowiązkowi przygotowania i opublikowania sprawozdań na temat wynagrodzeń członków zarządu i RN podlegają wyłącznie spółki notowane na GPW, nie są nim objęte spółki publiczne z rynku New Connect.
Sprawozdanie na temat wynagrodzeń członków zarządu i rady nadzorczej jest przygotowywane raz w roku przez radę nadzorczą za dany rok obrotowy.
Rada nadzorcza ponowi odpowiedzialność za poprawność i kompletność informacji zawartych w sprawozdaniu. Sprawozdanie o wynagrodzeniach zarządu i rady nadzorczej podlega obowiązkowej ocenie przez biegłego rewidenta. Jest to usługa niezależna od badania sprawozdania finansowego i może być realizowana przez tą samą lub inną firmę audytorską lub audytora.
W trakcie badania sprawozdania dotyczącego wynagrodzeń członków zarządu i rady nadzorczej audytor ocenia wyłącznie zgodność sprawozdania pod kątem wymaganych ustawowo informacji. Ocena nie obejmuje badania poprawności i / lub kompletności zawartych w sprawozdaniu informacji.
Za niewywiązanie się z obowiązku opublikowania sprawozdania o wynagrodzeniach zarządu i rady nadzorczej, umieszczenia w nim nieprawdziwych danych lub zatajenie części informacji członkowie rady nadzorczej mogą być pociągnięci do odpowiedzialności karnej, grożą im także sankcje finansowe.