Renata Ryzak, Tax Advisor
30 lipca 2020 roku wejdzie w życie nowelizacja dyrektywy dotyczącej delegowania pracowników, która wprowadza istotne zmiany dla pracodawców. Nowe regulacje wpłyną, m.in. na wysokość wynagrodzeń pracowników wysłanych do pracy za granicę oraz okres delegowania.
Zmiany wynikające z przyjętej przez Parlament Europejski i Radę UE dyrektywy mają na celu ujednolicenie warunków dotyczących delegowania pracowników na terenie Unii Europejskiej. Po wejściu w życie nowych regulacji pracownik oddelegowany do danego kraju członkowskiego UE otrzyma od swojego pracodawcy wynagrodzenie zgodne z prawem kraju, w którym wykonuje pracę.
Delegowanie pracowników – najważniejsze zmiany od 30 lipca 2020:
- rozszerzeniu ulega katalog minimalnych warunków zatrudnienia obowiązujących dla danej branży w państwie przyjmującym i gwarantowanych pracownikowi oddelegowanemu, w tym konieczność zapewnienia pełnego wynagrodzenia za pracę, a nie jak dotychczas minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w państwie przyjmującym. Oznacza to, że pracownikowi oddelegowanemu należy zapewnić takie same podstawowe warunki płacowe jak pracownikom państwa przyjmującego wykonującym pracę na takim samym stanowisku, w tym wypłacania dodatków lub zagwarantowania zwrotu kosztów podróży, zakwaterowania i utrzymania pracowników, którzy przebywają poza miejscem zamieszkania z powodów zawodowych;
- zwiększa się zakres warunków zatrudnienia obowiązujących w państwie przyjmującym, gwarantowanych pracownikowi delegowanemu w przypadku oddelegowania długoterminowego, tj. trwającego powyżej 12 miesięcy (lub 18 miesięcy w przypadkach zgłoszenia przedłużonego oddelegowania). Oprócz wspomnianych powyżej warunków zatrudnienia pracodawca będzie musiał zagwarantować pracownikom delegowanym wszystkie inne warunki przewidziane w przepisach prawa, przepisach administracyjnych lub układach zbiorowych uznanych za powszechnie obowiązujące w państwie przyjmującym (oprócz przepisów dotyczących zakładowych systemów emerytalnych).
- obowiązywać będą nowe zasady dotyczące zastępowania pracowników, m.in. przy obliczaniu okresu oddelegowania, jeśli pracownik zostanie zastąpiony przez innego pracownika na tym samym stanowisku pracy i w tym samym miejscu, okres pracy będzie podlegał sumowaniu i będzie obowiązywał wobec obu pracowników. W Polsce rolę kontrolną dla przestrzegania przepisów o zastępowaniu pracowników będzie pełnić Państwowa Inspekcja Pracy (PIP). PIP ma mieć m.in. możliwość współpracy z organami kontrolnymi z innych państw unijnych. Ponadto przewiduje się zmianę Ordynacji podatkowej, umożliwiającą PIP dostęp do informacji zawartych w aktach spraw podatkowych.
- w przypadku pracy tymczasowej obowiązywać będzie zasada, że podstawowe warunki pracy i zatrudnienia pracowników tymczasowych będą odpowiadać warunkom, jakie miałyby zastosowanie do tych pracowników, gdyby zostali oni bezpośrednio zatrudnieni przez „przedsiębiorstwo użytkownika” na tym samym stanowisku.
- dyrektywa znajdzie również zastosowanie do transportu drogowego.