Obowiązkowy KSeF – projekt zmiany ustawy dotyczącej e-fakturowania

KSeF – jakie założenia przewiduje nowy projekt ustawy?

Ministerstwo Finansów, po konsultacjach m.in. z przedstawicielami biznesu, przedstawiło projekt rozwiązań dotyczących obowiązkowego e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Nowy projekt ustawy dotyczącej e-fakturowania w KSeF obejmuje następujące rozwiązania:

• jeden termin wdrożenia obowiązkowego KSeF dla wszystkich czynnych i zwolnionych z VAT podatników;
• odroczenie wprowadzenia rozwiązań obejmujących:

• konieczność podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, także za te faktury, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności,
• dodatkowe odroczenia KSeF dotyczące faktur z kas rejestrujących,
• dodatkowe odroczenia dotyczące kar za niewiązywanie się z obowiązków KSeF,

• KSeF w tzw. trybie offline w okresie przejściowym dla wszystkich podatników;
• możliwość wystawiania w KSeF faktur konsumenckich;
• uregulowanie dotyczące tzw. samoidentyfikacji nabywcy dla potrzeb wystawienia przez dostawcę e-faktury;
• zmiany w zakresie podatków dochodowych mające na celu dostosowanie wymogów faktury jako dowodu poniesienia kosztu uzyskania przychodu do warunków KSeF;
• wprowadzenie załącznika do e-faktury w standardowych typach transakcji (obejmują rozszerzony zakres jednostek miary i ceny dostarczanych towarów lub usług.
• możliwość wygenerowania oraz pobrania certyfikatów wystawcy faktur stosowanych przy wystawianiu faktur w trybie offline lub w okresie awarii (niezbędne do generowania kodów QR) przed datą rozpoczęcia obowiązkowego e-fakturowania;
• możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie dla tzw. podatników „wykluczonych cyfrowo” w okresie przejściowym.

Ministerstwo Finansów w trakcie trwającej na Akademii Leona Koźmińskiego Międzynarodowej konferencja naukowa: „VAT w erze cyfrowej” nieoficjalnie potwierdziło, że struktura logiczna e-faktury nie ulegnie zasadniczym zmianom. Oznacza to, że podatnicy mogą już implementować rozwiązania związane z KSeF do swoich systemów księgowych.

KSeF – kiedy data wprowadzenia obowiązku e-fakturowania?

Przedstawiony przez MF projekt ustawy o KSeF nie zawiera dat wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania. Obecnie wiadomo, że KSeF nie wejdzie w życie w lipcu 2024 r., tak jak wcześniej planowano. Nową datę mamy jednak poznać już wkrótce. Ministerstwo ma ją ogłosić najpóźniej do końca kwietnia br.

Przypomnijmy, że obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne, a wiele firm testuje nowe rozwiązanie przygotowując się tym samym do wejścia w życie nowego obowiązku.

KSeF – jak możemy pomóc?

Niezależnie od tego, kiedy KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym, już teraz warto zacząć odpowiednio przygotować się do przejścia na e-fakturowanie. W celu uniknięcia błędów i niepowodzeń, polecamy skorzystanie z naszego wsparcia. Pomożemy Państwu na każdym etapie wdrożenia faktur elektronicznych.

Dowiedz się więcej: Doradztwo KSeF