Obowiązki księgowe w Polsce

Ewidencja księgowa w Polsce

Ewidencja księgowa to kompleksowy system dokumentowania wszystkich operacji finansowych i gospodarczych zagranicznego przedsiębiorcy. Obejmuje księgi rachunkowe, rejestry VAT, ewidencję środków trwałych, księgi handlowe oraz inne dokumenty finansowe. Celem jest zapewnienie pełnej i rzetelnej dokumentacji wszystkich operacji finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz umożliwienie właściwej analizy sytuacji finansowej i gospodarczej zagranicznej firmy.

Rodzaje ewidencji księgowej w Polsce

Zgodnie z polskim prawem, w firmie dopuszczalne są różne rodzaje ewidencji księgowej:

• Pełna księgowość: najbardziej zaawansowana forma ewidencji księgowej. Obowiązek wprowadzenia ksiąg rachunkowych zależy od limitu przychodów na dany rok
• Uproszczona księgowość:

• KPiR, czyli Księga Przychodów i Rozchodów: mniej skomplikowana forma, składająca się z tabel, w których opisane są zdarzenia gospodarcze
• Rejestr ryczałtowy: stosowany przez przedsiębiorców, którzy rozliczają się w formie ryczałtu
• Karta podatkowa: najprostsza forma opodatkowania, skierowana do małych firm (maks. 5 pracowników)

Pełna księgowość w Polsce

Zasady i regulacje dotyczące pełnej księgowości w Polsce są określone w Ustawie o rachunkowości. Podmioty, które są zobowiązane do stosowania Ustawy o rachunkowości, to:

• Spółki akcyjne
• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• Oddziały zagranicznych podmiotów
• Fundacje
• Przedstawicielstwa
• Spółki osobowe
• Przedsiębiorcy, których całkowity obrót za poprzedni rok przekracza 2 000 000 EUR.

Od pierwszego dnia swojej działalności podmioty te muszą prowadzić ewidencję księgową w języku polskim i w polskich złotych. System księgowy musi być dostosowany do obowiązujących przepisów księgowych i podatkowych.

Ewidencja księgowa

• Obowiązkowa od pierwszego dnia (data zawarcia umowy spółki)
• Język polski
• Polski złoty

Sprawozdania finansowe w Polsce

Sprawozdania finansowe muszą być przygotowywane corocznie do końca pierwszego kwartału po zakończeniu roku finansowego. Sprawozdania te są sporządzane w formacie elektronicznym (XML) i muszą być podpisane elektronicznie zaufanym podpisem elektronicznym przez co najmniej jednego członka zarządu.

Dowiedz się więcej: Sporządzanie sprawozdań finansowych 

Audyt ustawowy w Polsce

Audyt ustawowy jest obowiązkowy, jeśli w poprzednim roku przekroczone zostaną dwa z trzech progów:

• Łączna wartość aktywów wynosząca 2 500 000 EUR
• Łączny obrót plus przychody finansowe wynoszące 5 000 000 EUR
• Liczba pracowników etatowych przekraczająca 50

Dodatkowo audyt jest obowiązkowy dla spółek akcyjnych, banków, firm ubezpieczeniowych, funduszy inwestycyjnych oraz funduszy emerytalnych.

Dowiedz się więcej: Badanie sprawozdania finansowego

Zatwierdzenie i składanie sprawozdań finansowych

Akcjonariusze muszą zatwierdzić sprawozdania finansowe na walnym zgromadzeniu w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu roku finansowego. Zatwierdzone dokumenty muszą następnie zostać złożone w sądzie za pośrednictwem platformy RDF lub platformy s-24 w ciągu 15 dni po zatwierdzeniu.

Od 2018 roku wszystkie sprawozdania finansowe muszą być przygotowywane i podpisywane elektronicznie. Zaufane podpisy elektroniczne uzyskane w różnych krajach mogą powodować problemy techniczne, dlatego zaleca się korzystanie z jednego z elektronicznych podpisów zaufanych uznawanych w Polsce.

Podpis elektroniczny – dlaczego jest wymagany?

Od 2018 roku wszystkie sprawozdania finansowe muszą być przygotowywane i podpisywane elektronicznie.

• Zaufane podpisy elektroniczne uzyskane w różnych krajach mogą powodować problemy techniczne, dlatego zaleca się korzystanie z jednego z dostawców elektronicznych podpisów zaufanych z Polski
• Powiadomienie o Ostatecznym Właścicielu Rzeczywistym również musi być podpisane zaufanym podpisem elektronicznym lub profilem E-PUAP

Inne raporty finansowe w Polsce

• Raportowanie do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) – miesięczne, kwartalne, roczne – składanie elektroniczne
• Raportowanie do Narodowego Banku Polskiego (NBP) – kwartalne – składanie elektroniczne
• INTRASTAT – miesięczne – składanie elektroniczne

Jeśli jesteś przedsiębiorcą planującym otworzyć firmę w Polsce, obejrzyj nagranie z webinaru, w którym nasi eksperci szczegółowo wyjaśniają obowiązki księgowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Twojego biznesu.

Webinar: Starting business in Poland 2024

Obejrzyj nagranie

Księgowość w Polsce – jak możemy pomóc?

Oferujemy kompleksowe usługi outsourcingu księgowego w Polsce, w tym:

• Księgowość zgodnie z polskimi przepisami oraz IFRS/IAS
• Utrzymanie rejestru VAT
• Przygotowanie JPK VAT
• Zwroty VAT UE
• Obliczenia CIT
• Przygotowanie sprawozdań finansowych,
• Księgowość dla firm IT.

Dla zagranicznych podmiotów oferujemy zgodność z przepisami VAT, zgodność z podatkiem dochodowym oraz reprezentację fiskalną w Polsce.

Dowiedz się więcej: Usługi księgowe w Polsce