Nowa wersja faktury ustrukturyzowanej od 1 września 2023 r.

Nowa obowiązkowa wersja faktury ustrukturyzowanej

06.09.2023
Nowa wersja faktury ustrukturyzowanej od 1 września 2023 r.
Nowa wersja e-faktury, tj. FA(2) zastąpi pierwotny wzór faktury ustrukturyzowanej FA(1), który obowiązywał od 2022 r. Od 1 września 2023 r. FA(2) to jedyna dopuszczalna struktura logiczna w Krajowym Systemie e-Faktur.  

Wzór logiczny FA(2) obowiązkowy w KSeF od 1 września 2023 r.  

Nowa wersja faktury ustrukturyzowanej w KSeF oznaczona jest jako FA(2). Dostępna jest ona 29 czerwca br. i do końca sierpnia funkcjonowała równolegle z FA(1). Od 1 września FA(2) jest jednak jedynym dopuszczalnym wzorem logicznym w KSeF. 

Do kiedy ma obowiązywać e-faktura FA(2)? 

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów struktura logiczna FA(2) ma obowiązywać aż do  uruchomienia Krajowego Systemu e-Faktur, tj. 1 lipca 2024 r. Ministerstwo zapewnia, że zaktualizowana wersja e-faktury FA(2) ma pozostać niezmieniona do wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF. Ma to ułatwić przedsiębiorcom przygotowanie się do obowiązkowego e-fakturowania.  

Co jeszcze zmienia się w KSeF od 1 września 2023 r.?  

Opublikowany w sierpniu przez Ministerstwo Finansów projekt rozporządzenia Ministerstwa Finansów w sprawie korzystania z KSeF zakłada poszerzenie grona podmiotów uprawnionych do nadawania, zmiany oraz odbierania tych uprawnień. Od 1 września 2023 r. uprawnione do tego będą również osoby fizyczne wskazane przez podatnika jako przedstawiciela zakładu/oddziału osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika. 

Podsumowując, od 1 września jedyną dopuszczalną strukturą w KSeF jest wzór FA(2). O ile Ministerstwo Finansów nie zmieni swojej decyzji, to wersja ta będzie obowiązywała do momentu wejścia w życie obowiązku korzystania z KSeF, tj. 1 lipca 2024 r.  

Wystawianie faktur

Outsourcing usług księgowych

Skontaktuj się z nami

Małgorzata Dobrowolska
Małgorzata Dobrowolska
Partner, Dyrektor Działu Księgowości
Crowe