Krajowy System e-Faktur ma stać się powszechnym systemem rozliczeń, który pozwoli zoptymalizować procesy fakturowania – skrócić czas procesowania dokumentów, usprawnić ich obieg oraz ułatwić dostęp do informacji zarządczej. Początkowo planowano, że nowe przepisy wejdą w życie 1 stycznia 2024 r., jednak 2 lutego Ministerstwo Finansów ogłosiło przesunięcie tego terminu o pół roku. Oznacza to, że e-faktury będą obowiązkowe od 1 lipca 2024 r. Podatnicy, którzy są podmiotowo zwolnieni z VAT, zostaną zobligowani do wdrożenia systemu do 1 stycznia 2025 r.
Przesuniecie terminu wejścia w życie przepisów nakładających na przedsiębiorców obowiązek korzystania z KSeF to wynik rozmów resortu finansów z biznesem oraz środowiskiem księgowych i biegłych rewidentów.
Wynikiem konsultacji publicznych projektu ustawy wprowadzającej KSeF są także inne zmiany obejmujące:
System KSeF umożliwia wystawianie tzw. faktury ustrukturyzowanej. Każda faktura oznaczona jest unikalnym numerem identyfikującym przydzielonym w systemie. Wdrożenie systemu ma wspomóc optymalizację procesów fakturowych oraz zapewnić automatyczną archiwizację faktur. W rezultacie obniży koszty procesu fakturowania ponoszone przez przedsiębiorców.
Jedną z kluczowych korzyści ma być szybszy zwrot VAT. Obecnie na zwrot czeka się maksymalnie 60 dni, a po wdrożeniu KSeF termin zwrotu skróci się do 40 dni. Dodatkowo nie będzie konieczności generowania plików JPK_FA.
Od stycznia 2022 roku KSeF funkcjonuje jako rozwiązanie dobrowolne, w ramach systemu każdy podatnik VAT ma możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych.
Na stronie podatki.gov.pl znajduje się bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF.
Jak możemy pomóc? Sprawdź naszą usługę – Wystawianie faktur
Zobacz także