Finalne konsultacje KSeF a wdrożenie systemu e-faktur
Konsultacje KSeF już wkrótce
Na przełomie października i listopada 2024 r. ruszają kolejne konsultacje KSeF. Będą to końcowe spotkania dla wszystkich przedsiębiorców. Ich celem jest zapewnienie nie tylko skutecznego wdrożenia obowiązkowego systemu e-faktur, ale też wypracowanie odpowiedniej jakości rozwiązań.
Konsultacje będą dotyczyć struktur logicznych oraz ustawy wdrażającej obligatoryjny KSeF.
Przypomnijmy, że poprzednie spotkania konsultacyjne odbyły się w połowie lipca. Resort finansów opracował już założenia do drugiej ustawy nowelizującej przepisy ustawy o podatku od towarów i usług oraz przedstawił założenia dotyczące rozwiązań biznesowych. Mają one przede wszystkim ułatwić wdrożenie obowiązkowego KSeF.
Wejście w życie KSeF a przygotowania do wdrożenia
Obecnie obowiązujące przepisy określają etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:
- Od 1 lutego 2026 r. - dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln PLN,
- Od 1 kwietnia 2026 r. - dla pozostałych przedsiębiorców.
Dowiedz się więcej: KSeF obowiązkowy od 2026 r.! Prezydent podpisał ustawę
Wśród przedstawionych w lipcu 2024 r. nowych rozwiązań i funkcjonalności systemu znajduje się m.in.
- Umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
- Pełne wdrożenie funkcjonalności „biznesowych”,
- Modyfikacja struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
- Wystawianie faktur w KSeF w modelu docelowym bez zmiany obowiązków podatników.
Przypomnijmy, że Krajowy System e-Faktur (KSeF) funkcjonuje od 1 stycznia 2022 r. System umożliwia:
- Wystawianie, udostępnianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
Obecnie jest to rozwiązanie dobrowolne. Jednak jak wspominano powyżej docelowo mają z niego obowiązkowo korzystać wszyscy przedsiębiorcy.
Tymczasem, przygotowanie do wdrożenia obowiązkowego KSeF może wymagać podjęcia szeregu różnych działań, takich jak m.in.:
- Weryfikacja obecnie wystawianych faktur pod kątem nowych wymagań;
- Dostosowanie do potrzeb KSeF-u obecnie wykorzystywanych w organizacji systemów finansowo-księgowych;
- Przejście na wystawianie faktur korygujących w nowy sposób;
- Nadanie odpowiednim podmiotom uprawnień do korzystania z KSeF;
- Aaangażowanie pracowników w przejście na e-fakturowanie.
Jednak, jak wynika z badania przeprowadzonego przez Crowe i TGC Corporate Lawyers zaledwie 3% badanych deklaruje pełną gotowość do korzystania z systemu e-faktur, natomiast 37% jest do tego przygotowanych tylko częściowo.
Z kolei w badaniu Retail Tech 2024, 15 proc. firm, głównie średniej wielkości, wskazało, że poczyniło wstępne prace przygotowawcze, a około 10 proc. przedsiębiorstw dopiero planuje podjęcie tego rodzaju działań.
Wdrożenie KSeF – jak możemy pomóc?
Proces wdrożenia KSeF to bez wątpienia ważna inwestycja dla każdej organizacji. Ze względu na swoją złożoność wymaga ona odpowiednich przygotowań. Zagwarantują one ostateczne powodzenie całego przedsięwzięcia. Warto więc rozpocząć prace przygotowawcze z wyprzedzeniem, nie czekając, aż KSeF stanie się obowiązkowy, co pozwoli uniknąć kosztownych niepowodzeń i zapewni płynne przejście na obowiązkowe e-fakturowanie.
Naszym klientom oferujemy pełne wsparcie we wdrożeniu KSeF. Obejmuje one szereg działań nakierowanych na przygotowanie organizacji do pełnego przejścia na KSeF. W naszym portfolio usług znajdziecie Państwo także wygodną usługę KSeF hotline, w ramach której zapewniamy szybki dostęp do naszych ekspertów.
Doradztwo KSeF - sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!
