E-faktury w KSeF obowiązkowe od lipca 2024 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy

E-faktury w KSeF obowiązkowe od lipca 2024 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy

22.06.2023
E-faktury w KSeF obowiązkowe od lipca 2024 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy
16 czerwca 2023 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy o VAT, według której obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku. Posłowie podjęli także decyzję w sprawie limitu płatności gotówką oraz elektronizacji wiążących informacji stawkowych.

Obowiązek e-fakturowania od 1 lipca 2024 r.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma służyć do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. Obecnie stosowanie nowego narzędzia jest dobrowolne, natomiast od 1 lipca 2024 r. KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym. 16 czerwca posłowie przyjęli nowelizację ustawy o VAT w zakresie wdrożenia KSeF.

Znowelizowana ustawa zakłada ponadto, że w razie awarii systemu będą publikowane komunikaty o początku oraz zakończeniu awarii, dodatkowo wprowadzono też zapis o możliwości ogłoszenia komunikatu o kolejnej awarii systemu.

W przypadku awarii systemu lub awarii u podatnika, faktury zamiast w KSeF będą mogły wystawiane poza systemem w postaci elektronicznej i przesyłane w sposób uzgodniony z nabywcą. Ponadto, gdy taka faktura, przypadkowo ulegnie zniszczeniu lub zaginie, będzie można ją udostępnić raz jeszcze.

Co ważne, wszystkie e-faktury wystawione w KSeF będą przechowywane przez okres 10 lat, nie będzie więc niebezpieczeństwa, że dana faktura przypadkowo zaginie lub zostanie usunięta.

Początkowo obowiązek stosowania e-faktur nie będzie dotyczył podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT - dla nich KSeF będzie obligatoryjny dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Natomiast pierwsze kary za niestosowanie się do nowych regulacji fiskus będzie mógł nakładać także dopiero od 1 stycznia 2025 r.

Dowiedz się jak możemy pomóc. Sprawdź naszą usługęWystawianie faktur

Limit płatności gotówką bez zmian

16 czerwca 2023 r. posłowie zdecydowali także o rezygnacji z planów obniżenia od 1 stycznia 2024 r. limitu płatności gotówkowych z 15 tys. do 8 tys. zł.

Oznacza to, że zapowiadanego wcześniej obniżenia nie będzie i utrzymany zostanie limit wynoszący 15 tys. zł.

W uzasadnieniu posłowie zaznaczyli, że zmiana wysokości mogłaby przyczynić się do licznych komplikacji, szczególnie w zakresie transakcji dokonywanych przez mikro-przedsiębiorców i małych przedsiębiorców.

Elektronizacja wiążących informacji

Uchwalona nowelizacja zakłada także elektronizację obsługi wiążących informacji:

  • WIS (wiążąca informacja stawkowa)
  • WIT (wiążąca informacja taryfowa),
  • WIP (wiążąca informacja o pochodzeniu),
  • WIA (wiążąca informacja akcyzowa).

Elektronizacja ma się odbyć dzięki rozbudowie i przebudowie obecnie działających systemów informatycznych KAS takich jak e-Urząd Skarbowy oraz Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – PUESC.

Proponowane zmiany nie wpłyną jednak na dostęp do obecnie wykorzystywanych instrumentów i nie będą wymagać dodatkowych wdrożeń u przedsiębiorców.

Wdrożenie eWIS, eWIA i eWIP zaplanowano na 1 stycznia 2024 r., ale pełna elektroniczna obsługa WIS, WIA, WIP i WIT ma obowiązywać dopiero od 1 lipca 2024 r.

Czytaj także: Ustawa SLIM VAT 3 opublikowana - podsumowanie najważniejszych zmian

Wystawianie faktur

Outsourcing usług księgowych

Skontaktuj się z nami

Małgorzata Dobrowolska
Małgorzata Dobrowolska
Partner, Dyrektor Działu Księgowości
Crowe