Cyfryzacja dokumentacji księgowej w CIT – zmiany od 1 stycznia 2025 r.

Nowe zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych – jakie i kiedy?

Począwszy od 2025 roku wiele firm będzie prowadzić księgi rachunkowe w formie elektronicznej i przekazywać je do urzędu skarbowego w formie plików zgodnych z określoną strukturą logiczną.

Obowiązek ten najpierw obejmie tylko część wymaganych danych. Pełne wdrożenie nastąpi do 2027 r. Celem zmian jest usprawnienie kontroli podatkowej i zwiększenie przejrzystości prowadzonej działalności.

Początkowo obowiązek obejmie największe firmy (o przychodach przekraczających 50 mln EUR) oraz grupy kapitałowe, a następnie stopniowo będzie rozszerzany na pozostałe podmioty. Nowe przepisy nakładają obowiązek uwzględnienia w elektronicznych księgach rachunkowych informacji takich jak:

Schematy i zawartość nowych struktur JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR, które obowiązują od 1 stycznia 2025 r., wraz opisem poszczególnych elementów, prezentują przygotowane przez Ministerstwo Finansów materiały informacyjne.

Nowe obowiązki będą wprowadzane stopniowo, zgodnie z opracowanym przez resort finansów harmonogramem:

• za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r. - nowy obowiązek obejmie podatkowe grupy kapitałowe oraz podatników CIT, których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku podatkowym (a w przypadku spółek nie będących osobami prawnymi – w roku obrotowym) przekroczyła 50 milionów EUR,
• za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2025 r. – obejmie podatników CIT (spółki niebędące osobami prawnymi) zobowiązanych do składania JPK_VAT,
• za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2026 r. – obejmie pozostałych podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi.

Ważne! Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych oraz ich przesyłanie w ustrukturyzowanej formie nie ma wpływa na sposób składania zeznań i deklaracji CIT.

Elektroniczne księgi rachunkowe – jak przygotować się do zmiany?

Wprowadzenie obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej nakłada na zobowiązane podmioty konieczność dostosowania wewnętrznych systemów finansowo-księgowych. Firmy te muszą od 1 stycznia 2025 r. być w stanie prowadzić księgi rachunkowe według opublikowanej przez resort finansów struktury logicznej.

Zadanie dostosowania systemów nie jest jedynym z jakim zmierzą się podmioty zobowiązane. Kolejną pracą do wykonania jest zapoznanie się z nowymi schematami i określenie zakresu danych, które muszą być obowiązkowo dla danej organizacji wykazywane.

Przygotowanie JPK – dowiedz się, jak możemy pomóc

W ramach usług doradztwa podatkowego zapewniamy klientom bieżące wsparcie w obszarze podatków CIT, PIT oraz VAT. Oferujemy także pomoc w wyborze odpowiednich rozwiązań IT zgodnych z wymogami JPK.

Doradztwo JPK i JPK SAF-T