Facture Électronique, déjà demain ?

La facturation électronique devient bientôt obligatoire pour toutes les entreprises en France. Selon l'article 26 de  la loi de Finances rectificative du 16 août 2022, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
Dans un environnement digital en pleine mutation, ce changement peut sembler intimidant.
Pourtant, cette transition présente de nombreux avantages, et avec le bon accompagnement, le passage à la facturation électronique peut se faire sans difficulté.

Qu’est-ce que la Facturation Électronique et pourquoi deviendra-t-elle obligatoire ?

La Facturation Électronique (ou e-invoicing) désigne un système où les factures sont émises, reçues et traitées sous un format entièrement numérique. Cela va bien au-delà de l’envoi de simples factures PDF par e-mail. Les données de la facture sont transmises directement à l’administration fiscale via des plateformes sécurisées, ce qui assure un contrôle efficace et une meilleure traçabilité des transactions.
Pourquoi cette obligation ?

• 1. Simplification des procédures : La facturation électronique automatise de nombreuses tâches, réduisant ainsi les erreurs humaines.
• 2. Lutte contre la fraude : en contrôlant les transactions en temps réel, l’administration fiscale peut mieux lutter contre la fraude à la TVA.
• 3. Diminution des coûts : moins de frais de traitement, d’envoi et de stockage pour les entreprises, et un suivi optimisé des paiements.

 

La FE : une opportunité pour votre entreprise ?

Même si la technologie peut parfois sembler intimidante, la facturation électronique peut vous aider à gagner du temps. Voici quelques avantages concrets :

• 1. Réduction des coûts :

  • Plus besoin d’imprimer et d’envoyer des factures par courrier. Vous économisez sur le papier, les timbres et l’envoi postal. Le coût d'une facture est réduit.
  • Le traitement des factures est plus rapide, ce qui réduit les frais administratifs liés à leur gestion.

• 2. Moins d’erreurs :

  • Les systèmes automatisés réduisent les erreurs de saisie et les oublis. Vos factures sont transmises de manière structurée, ce qui limite les risques de litiges avec vos clients ou fournisseurs.

• 3. Amélioration de la trésorerie :

  • Avec un suivi en temps réel de vos factures, vous pouvez mieux gérer vos paiements et éviter les retards. Vous saurez à tout moment qui doit encore vous payer, ce qui vous aide à maintenir un flux de trésorerie sain.

• 4. Moins de formalités administratives :

  • La transition vers la facturation électronique signifie moins de paperasse à gérer. Tout est numérique et facile à retrouver, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : gérer et développer votre entreprise.

 

Facturation électronique et fracture numérique : comment s'y préparer ?

Vous n’avez pas besoin d’être un expert en informatique pour adopter la facturation électronique. Voici comment vous pouvez vous préparer simplement, même si le numérique n’est pas votre point fort.

• 1. Choisir une solution simple et accessible

  
  Pas besoin de créer un système complexe. De nombreuses plateformes de facturation électronique sont conçues pour être intuitives et faciles à utiliser, même pour les débutants. Il existe des solutions qui proposent des interfaces claires et un accompagnement personnalisé. Il est essentiel de choisir une plateforme qui :
  • S’intègre facilement à vos processus actuels.
  • Offre un support client réactif et disponible pour vous aider à chaque étape.
  • Vous permet de conserver un contrôle total sur vos factures et paiements sans avoir à manipuler des outils trop complexes.
  
  
  

• 2. Se faire accompagner par un expert-comptable

  
  Votre expert-comptable est votre meilleur allié pour cette transition. Il pourra :
  • Vous expliquer les nouvelles obligations légales en matière de facturation électronique.
  • Vous aider à choisir la meilleure solution en fonction de vos besoins et de vos capacités techniques.
  • Veiller à ce que votre entreprise soit en conformité avec la législation, ce qui vous évitera des sanctions fiscales à l’avenir.
  De plus, de nombreux experts-comptables proposent aujourd’hui des services numériques complets, qui incluent la gestion de la facturation électronique. Ils peuvent même automatiser une grande partie du processus pour vous, afin que vous n’ayez quasiment rien à faire.

 

• 3. Former vos équipes

  
  Il est important de sensibiliser et de former votre équipe à ces nouvelles pratiques. Même si vous n’êtes pas à l’aise avec le numérique, vos employés peuvent peut-être vous aider. Des formations simples et rapides peuvent être mises en place pour familiariser vos collaborateurs avec le système de facturation électronique.

 

• 4. Profiter des aides financières

  
  Pour faciliter cette transition numérique, des aides financières sont disponibles pour les petites et moyennes entreprises. Le Chèque Numérique, par exemple, peut vous permettre de financer la mise en place d'une solution de facturation numérique. Renseignez-vous auprès de votre Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) ou de votre expert-comptable pour savoir comment en bénéficier.

 

Quelles sont les échéances à respecter ?

La mise en place de la facturation électronique se fera progressivement. Voici le calendrier à retenir :

• 1er septembre 2026 : Toutes les grandes entreprises devront être conformes à l’obligation de facturation électronique.
• 1er septembre 2027 : Toutes les PME et TPE devront utiliser la facturation électronique pour émettre et recevoir leurs factures.

Même si ces dates semblent encore loin, il est essentiel de se préparer dès maintenant. En anticipant, vous éviterez les problèmes de dernière minute et pourrez mettre en place une transition douce et efficace.

 

Quels sont les risques en cas de non-conformité ?

Ne pas respecter l’obligation de facturation électronique peut entraîner des sanctions fiscales et des contrôles renforcés. Si vous tardez à vous conformer, votre entreprise pourrait être exposée à des amendes et à des complications administratives. En vous préparant maintenant, vous éviterez ces désagréments et montrerez à vos clients et fournisseurs que vous êtes une entreprise moderne et conforme aux réglementations.

La FE : un virage qui s'amorce dès maintenant

La transition vers la facturation électronique peut sembler intimidante, surtout si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques. Mais avec le bon accompagnement, cela peut être simple, rapide et surtout bénéfique pour votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise ou travailleur indépendant, l’adoption de la facturation électronique vous permettra de gagner du temps, de réduire les coûts  et d’améliorer la gestion de votre trésorerie.

 

 

Votre expert-comptable est là pour vous aiguiller et vous aider dans vos conformités fiscales.

 

Si vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir des conseils personnalisés et découvrir les solutions les plus adaptées à vos besoins.