¿Externalizar el EINF o internalizarlo?

Son muchas las empresas que deberán cumplir por primera vez con la Ley 11/2018 de diciembre de Información No Financiera y Diversidad.

Los requerimientos de la normativa se convierten en todo un reto para organizaciones que no tienen la costumbre de reportar sobre cuestiones no financieras tales como la brecha salarial, la huella de carbono, anticorrupción y soborno, derechos humanos e impacto social, entre otros aspectos.

El EINF tiene diversas etapas y plazos para la elaboración, verificación, publicación y entrega al Registro Mercantil. Todo esto puede durar de media de cinco a seis meses. Centralizar toda la información y asegurar el cumplimiento de la Ley puede ser todo un reto en el primer año de elaboración. 

Aquí te dejamos dos opciones a considerar según el tiempo y recursos que quieras dedicarle al EINF:

Externalización del EINF

En esta modalidad todo el proceso lo realiza una empresa de servicios profesionales externa como Crowe y consiste de las siguientes fases:
Identificación de los temas materiales a reportar en el EINF con el diseño de la matriz de materialidad, donde se puede tener también en cuenta aspectos del negocio más allá de los requerimientos legales.

Determinación de las personas clave en la empresa que van a estar involucradas en el proceso para reportar información para cada apartado del informe: capital humano, finanzas, legal, etc.
Creación o adecuación de los sistemas de reporting necesarios para cubrir todos los requerimientos del EINF y estándares internacionales como GRI o Integrated Reporting Framework, en caso de querer integrar o convertir el EINF en Memorias de Sostenibilidad o Informes Integrados.

• Recopilación de los datos cuantitativos y cualitativos y revisión de la información con las personas responsables de cada apartado para asegurar, de cara a la verificación, que se cuenta con toda la documentación de soporte necesaria.
• Redacción, elaboramos y maquetación del informe pudiendo considerar aspectos estratégicos para su uso como herramienta de gestión, marketing y comunicación.
• Verificación del informe a través de un verificador independiente.
• Entrega al Registro Mercantil pudiéndose presentar junto con el informe de gestión o separadamente mientras se indique de forma expresa que la información forma parte del mismo.
• Publicación del EINF en la página web corporativa. 

Internalización del EINF

Para las empresas que quieren internalizar este proceso, existe una solución que permite reducir el tiempo del proceso de elaboración entre uno y tres meses y asegurar el cumplimiento legal a través de ORSON, una herramienta digital que se implementa en la organización y que se contrata año a año. De esta manera las empresas que deciden internalizar el proceso se aseguran de reportar toda la información y datos necesarios para cumplimentar el EINF de manera automática.

Una vez ORSON ha generado el informe, la empresa ya puede pasar directamente a la fase de Verificación. Es decir, el proceso se reduciría a:

• Preparación del EINF con ORSON (1-3 meses).
• Verificación
• Entrega al registro Mercantil
• Publicación en la web de la compañía 

En ambos casos, para dar cumplimiento a la Ley es recomendable, al menos el primer año, contar con el asesoramiento profesional de expertos que puedan acompañar a la compañía en todo el proceso.