Jak založit společnost v České republice? Objevte klíčové kroky

Založení společnosti v České republice nabízí několik výhod, například strategickou polohu, neboť Česká republika se nachází ve středu Evropy, což umožňuje snadný přístup na evropské trhy. Další výhodou je silná a stabilní ekonomická situace s rostoucím HDP.

Výběr právní struktury

Pro založení podniku v České republice je nutné zvolit vhodnou právní strukturu. Na výběr je mnoho podnikatelských struktur, nicméně obchodníci, kteří začínají podnikat v České republice, nejčastěji volí následující:

• společnost s ručením omezeným (s.r.o.)
• pobočku
• akciová společnost (a.s.)

Co je to společnost s ručením omezeným?

Jednou z nejrozšířenějších forem podnikání v České republice je společnost s ručením omezeným, jejíž fungování upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Jedná se o samostatný subjekt, který po zápisu do obchodního rejstříku získává právní subjektivitu.

Společnost s ručením omezeným je v České republice častou volbou díky svým minimálním finančním nárokům, omezenému riziku pro společníky a je vhodná pro různé druhy podnikatelských aktivit. Společnost s ručením omezeným může založit jedna nebo více fyzických či právnických osob bez ohledu na státní příslušnost nebo místo založení.

Hlavními orgány společnosti s ručením omezeným jsou:

• Valná hromada – nejvyšší orgán, který tvoří všichni společníci, rozhoduje o základních otázkách společnosti;
• Správní rada – výkonný orgán společnosti, který je oprávněn jednat jejím jménem, může být jmenován jeden nebo více jednatelů;
• Dozorčí rada (za určitých podmínek) - orgán, který dohlíží na činnost jednatelů, kontroluje účetní dokumentaci, jednou ročně předkládá valné hromadě zprávu o své činnosti.

Účel založení společnosti může být libovolný, ale musí být v souladu se zákonem. Tento typ společnosti nejčastěji volí malé a střední podniky. Minimální základní kapitál společnosti s ručením omezeným je 1 Kč.

Jak založit společnost s ručením omezeným v České republice?

Založení společnosti s ručením omezeným v České republice zahrnuje následující kroky:

1. Příprava zakladatelské listiny – obsahuje název společnosti, sídlo, předmět podnikání, výši základního kapitálu, podíly společníků a další údaje. Dokument musí být notářsky ověřen.
2. Zřízení bankovního účtu – bankovní účet na jméno společnosti a složení základního kapitálu (minimálně 1 Kč).
3. Získání živnostenského oprávnění – návštěva živnostenského úřadu a žádost o živnostenské oprávnění pro plánované činnosti společnosti.
4. Zápis u krajského soudu – podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku zahrnuje předložení zakladatelských dokumentů, dokladu o složení základního kapitálu a dalších požadovaných dokumentů. Po úspěšném zápisu je získáno osobní identifikační číslo (IČO).
5. Registrace u finančního úřadu – do 30 dnů od zápisu do obchodního rejstříku se zaregistrujte k dani z příjmů právnických osob a DPH.
6. Registrace u jiných orgánů – registrace zaměstnanců u správy zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení.

Každý krok může vyžadovat specifické dokumenty a postupy, proto je vhodné poradit se s právníkem nebo specialistou na zakládání společností, aby byl proces co nejhladší.

Pobočka zahraniční společnosti v České republice

Otevření podnikatelské činnosti formou pobočky zahraniční společnosti je řešení, které volí někteří zahraniční obchodníci. Absence povinnosti zakládat samostatný ekonomický subjekt šetří peníze a čas a podporuje kontrolu činností ve zvolené zemi.

Co je to pobočka zahraniční společnosti?

Pobočka jedná za mateřskou společnost a jejím jménem, a proto má každé nabyté právo nebo vzniklý závazek přímý dopad na zahraniční mateřskou společnost. Činnost pobočky je zpravidla omezena. To znamená, že pobočka musí vykonávat stejný druh hospodářské činnosti jako její zahraniční mateřská společnost a rozsah její činnosti nesmí přesahovat rámec vymezený ve stanovách mateřské společnosti.  Pobočka rovněž nemá samostatné orgány, jako je správní rada nebo shromáždění akcionářů.

Pobočka nemá ani samostatný majetek – používá kapitál mateřské společnosti, ale může být povinna předložit aktuální dokumentaci umožňující posoudit její finanční situaci, například když se pobočka účastní výběrového řízení.

Jak zaregistrovat pobočku zahraniční společnosti v České republice?

K registraci zahraniční společnosti v České republice je zapotřebí několik kroků a dokumentů. Zde je uveden obecný postup:

1. Vyplnění žádosti – vyplnění žádosti o registraci společnosti na živnostenském úřadě (u živnostníků) nebo u rejstříkového soudu (u akciových společností, společností s ručením omezeným atd.)
2. Zřízení provozovny – musíte mít nájemní smlouvu nebo smlouvu o vlastnictví nemovitosti.
3. Zastupování – jmenování zástupce společnosti pro účely českého práva, pokud nemáte stálé sídlo.
4. Firemní dokumenty – překlady a ověřování určených firemních dokumentů do českého jazyka.
5. Daňová registrace – registrace u finančního úřadu k dani z přidané hodnoty a dalším požadovaným daním.
6. Registrace zaměstnance – registrace u zdravotní pojišťovny a správy sociálního zabezpečení.

Co je to akciová společnost?

Složitější právní forma, která je vhodná zejména pro větší společnosti a jejíž základní kapitál se skládá z cenných papírů (akcií) v držení vlastníků (akcionářů). Pro založení tohoto typu společnosti je vyžadován výrazně vyšší kapitál, který se obvykle pohybuje od 2 milionů Kč výše a v některých případech může jít i o desítky milionů. Na druhou stranu společníci neručí za dluhy společnosti.

Výhodou akciové společnosti je možnost získání kapitálu emisí akcií a omezená odpovědnost akcionářů. Akciová společnost je vhodná pro větší společnosti, které mají ambice získat finanční prostředky od veřejnosti nebo velkých investorů.

Hlavními orgány akciové společnosti jsou obvykle:

• Valná hromada – nejvyšší orgán, schvaluje základní rozhodnutí.
• Představenstvo – řídí společnost, volí ho valná hromada.
• Dozorčí rada – dozorčí orgán dohlíží na činnost představenstva.

Jak založit akciovou společnost v České republice?

Založení akciové společnosti má velmi podobné kroky jako založení společnosti s ručením omezeným:

1. Příprava zakládacích dokumentů.
2. Získání živnostenského oprávnění.
3. Založení bankovního účtu a složení základního kapitálu (minimálně 2 000 000 Kč).
4. Zápis do obchodního rejstříku.
5. Registrace u finančního úřadu.
6. Registrace u jiných orgánů.

Další typy společností v České republice

Veřejná obchodní společnost (v.o.s.) - společnost tvořená nejméně dvěma společníky, kteří ručí za závazky společnosti neomezeně a společně a nerozdílně. Minimální výše základního kapitálu není stanovena.

Komanditní společnost (k.s.) - kombinace veřejné obchodní společnosti a společnosti s ručením omezeným. Existují dva typy společníků: komplementáři (neomezené ručení) a komanditisté (omezené ručení do výše nesplaceného vkladu).

Každý typ společnosti má své výhody a nevýhody, které je třeba zvážit podle konkrétních potřeb a cílů podniku.

Zápis společnosti do centrálního rejstříku skutečných majitelů

Důležitým krokem při zakládání společnosti v České republice je zápis do Centrálního registru skutečných majitelů. Registr shromažďuje a zpracovává informace o skutečných vlastnících subjektů a jeho hlavním účelem je boj proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

Společnosti musí zajistit, aby byly údaje do evidence skutečných majitelů zapsány neprodleně, pokud nebyly zapsány automaticky v rámci procesu založení. Pokud jde o již poskytnuté údaje, měla by být aktualizace v rejstříku provedena bez zbytečného odkladu. 

Založení bankovního účtu v České republice

Založení bankovního účtu je povinné pro všechny typy společností. Pro otevření bankovního účtu v České republice je nutné vyplnit dokumenty, které obsahují informace, jako jsou údaje o společnosti a jejím skutečném majiteli, důvody pro otevření bankovního účtu v konkrétní pobočce banky a zemi nebo výše příjmů. Ve většině bank je možné založit bankovní účet na dálku, bez povinnosti dostavit se osobně.

Proces otevření účtu se může v jednotlivých finančních institucích lišit v důsledku individuálních interních postupů. Jedno je jisté, bez ohledu na to, v jaké bance se rozhodnete účet založit, musí být společnost zapsána v národním obchodním rejstříku.